Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение графика руководителя (врио руководителя), календаря дней рождений сотрудников
• работа в Системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль сроков исполнения поручений)
• прием и распределение звонков
• организация совещаний (очно/ВКС, подготовка документов, заказ пропусков)
• координация работы водителя (организация выездных совещаний, логистика)
• оформление командировок (travel – поддержка)
• обеспечение
• организация хранения документов, сбор и свод отчетности по отделам структурного подразделения, подготовка к проверкам

Требования:

• уверенное владение программами MS Office
• знание СЭДО приветствуется
• наличие высшего образования
• релевантный опыт работы от 2 лет
• умение оперативно работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
• доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность, стрессоустойчивость
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• 5\2 9:00-18:00, возможен ненормированный рабочий день
• заработная плата от 70 000 рублей, по результатам работы возможны премии
• офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро