Работа секретарём приемной в Москве

Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя; Организация совещаний, ведение протокола, контроль сроков и качества исполнения поручений; Работа с документами, осуществление деловой переписки, работа с поручениями в СЭД; Осуществление техни...

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней; Конкурентная заработная плата; Режим работы: в офисе; График работы на выбор...

Обязанности: Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок. Заказ пропусков, бронирование переговорных. Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Outlook), телефонных ...

Ищем секретаря на график работы с 12.00 до 21.00 (вторник-пятница), суббота с 9 до 18:00 Обязанности: Ведение и актуализация календаря руководителя Оформление командировок Обработка входящей корреспонденции (ведение реестра, регистрация в системе эле...

Находимся в поисках ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря/Администратора VIP - приемной: Обязанности: Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков; Заказ необходимых товаров для поддержания работоспособности ...

Обязанности: Документооборот: организация движения входящей/исходящей документации, регистрация, архивация Делопроизводство: подготовка писем по шаблонам, ведение документации Контроль поручений: отслеживание исполнения задач руководства Организацион...

Обязанности: ведение рабочего графика руководителя; встреча бизнес-партнеров, посетителей; коммуникация с офисными сотрудниками, с водителями/курьерами/поваром/уборщицей; поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителей; trav...

В ГБУ г. Москвы "ОКЦ ВАО" требуется секретарь в приемную генерального директора. Обязанности: Ведение рабочего календаря генерального директора, внесение изменений и своевременное ознакомление с изменениями всех лиц Подготовка материалов, необходимых...

Обязанности: Организация работы приемной, встреча и прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорных комнат; ведение графика руководителя; организация совещаний; прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков испол...

Обязанности: Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook Работа в электронном документообороте (СЭДО) Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещан...

По поручению клиента мы ищем секретаря приемной, владеющего английским языком. Key Duties and Responsibilities - Обязанности: Answering and transferring telephone calls (both in Russian and in English), taking messages - ответы на звонки (на русском ...

Находимся в поисках ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря/Администратора VIP - приемной: Обязанности: Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков; Заказ необходимых товаров для поддержания работоспособности ...

Обязанности: Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей Прием звонков Работа в электронном документообороте (СЭДО) Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещаниям Выполнение поручений руководител...

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте; Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе); Бронирование переговорных; Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документаци...

Обязанности: Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков); Оформление отчетов о представительских расходах; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний; Участие в проектах и мероприятиях ФХР; Личные п...

Вам предстоит: Вести календарь руководителя в MS Outlook; Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС); Вести документооборот руководителя; Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка; Организо...

Обязанности: работа в электронной системе документооборота; ведение документооборота подразделения; проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов к подписанию; планирован...

Обязанности: Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата и магистратуры. Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма. Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов. Составление графиков ра...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг. Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка. Ожидания от кандидата: Свободный английский язык обязателен. Высшее образование (законченное). Опыт раб...

Обязанности: прием звонков, встреча гостей приемной, деловая переписка, перевод документов с/на русский или английский Требования: Высшее образование, Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика, Английский язык C1, Отличные навыки ком...

Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, непосредственно с первым лицом компании. Обязательно!; Грамотно выстроенная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Отличное знание офисных программ(Word, Excel...

Что ты будешь делать в этой роли: Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронирован...

Обязанности: Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков); Оформление отчетов о представительских расходах; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний; Участие в проектах и мероприятиях ФХР; Личные п...

Обязанности: Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности; Организация проведения совещаний профильного комитета; Обеспечение работы приемной; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Проверка правильности оформления и р...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! Обязанности: Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). Прием обращений граждан и ор...

Обязанности: Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе); Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение); Обработка и струк...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретарь Обязанности: Прием звонков; Встреча посетителей; Работа с документооборотом; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь: Понимание ...

Обязанности: Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности; Ведение деловой переписки Организация проведения совещаний, протоколирование совещаний. Обеспечение работы приемной: заказ канцелярии, воды, чай, кофе, встреча гостей, ор...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров. Обязанности: организация р...

Рассматриваются кандидаты только с опытом секретаря приемной или помощника руководителя от 2х лет! Кандидатов без опыта прошу не откликаться на данную вакансию!!! В строительную организацию требуется секретарь/помощник в приемную руководства Работа в...

Обязанности: прием звонков, встреча гостей приемной, деловая переписка, перевод документов с/на русский или английский Требования: Высшее образование, Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика, Английский язык C1, Отличные навыки ком...

Международному оператору мобильной связи V-Tell требуется Секретарь в приемную руководства. Вам предстоит работа в современном офисе компании, где Вы будете выполнять поручения руководителя, организовывать рабочее пространство, а также помогать в адм...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Помощника для руководителя в компанию из структуры Концерна ВКО «Алмаз-Антей». Обязанности: оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени орг...

Рассматриваются кандидаты только с опытом секретаря приемной или помощника руководителя от 2х лет! Кандидатов без опыта прошу не откликаться на данную вакансию!!! В строительную организацию требуется секретарь/помощник в приемную руководства Работа в...