Работа секретарём приемной в Москве

Обязанности: ведение рабочего графика руководителя; встреча бизнес-партнеров, посетителей; коммуникация с офисными сотрудниками, с водителями/курьерами/поваром/уборщицей; поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителей; trav...

Обязанности: Организация работы приемной, встреча и прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорных комнат; ведение графика руководителя; организация совещаний; прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков испол...

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте; Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе); Бронирование переговорных; Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документаци...

Обязанности: Поддержка жизнеобеспечения Московского офиса Обработка входящих звонков Обработка входящей и исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими службами Взаимодействие с поставщиками, ведение договорных и финансовых документов (ЭДО/бумажны...

Обязанности: Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook Работа в электронном документообороте (СЭДО) Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещан...

Вам предстоит: Планирование и координирование рабочего дня; Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes. Организация встреч и переговоров, подготовка совещаний, собраний, презентаций; Прием докум...

Обязанности: Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей Прием звонков Работа в электронном документообороте (СЭДО) Работа с входящей и исходящей документацией Подготовка печатных материалов к совещаниям Выполнение поручений руководител...

Вам предстоит: Вести календарь руководителя в MS Outlook; Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС); Вести документооборот руководителя; Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка; Организо...

Обязанности: Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам бакалавриата и магистратуры. Подготовка нормативных документов и отчётов по итогам приёма. Контроль приёма и проверки документов от абитуриентов. Составление графиков ра...

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней; Конкурентная заработная плата; Режим работы: в офисе; График работы на выбор...

Обязанности: Ведение и протоколирование совещаний Проверка документов на подпись руководителю Контроль исполнения поручений Работа с МОСЭДО Ведение документооборота, делопроизводство в отделе Ведение календаря руководителя Требования: Высшее образова...

Ищем секретаря на график работы с 12.00 до 21.00 (вторник-пятница), суббота с 9 до 18:00 Обязанности: Ведение и актуализация календаря руководителя Оформление командировок Обработка входящей корреспонденции (ведение реестра, регистрация в системе эле...

Обязанности: организация работы приемной ключевых руководителей Компании; контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка; планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретарь Обязанности: Прием звонков; Встреча посетителей; Работа с документооборотом; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь: Понимание ...

Вы умеете превращать хаос в систему? Видите нерациональные процессы насквозь и знаете, как их оптимизировать? Мы ищем не просто руководителя — нам нужен лидер изменений, который пересоберёт систему делопроизводства нашей организации по принципам эффе...

Обязанности: Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе); Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение); Обработка и струк...

В наш небольшой, сплоченный и достаточно молодой коллектив (около 35 сотрудников) требуется секретарь в приемную генерального директора. Обязанности: - Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений руководителя, п...

Вакансия открыта в УК Инжинирингового дивизиона - АО Атомстройэкспорт. Инжиниринговый дивизион Госкорпорации объединяет ведущие компании атомной отрасли: Акционерное общество «Атомстройэкспорт» (филиалы в России и за рубежом), Объединенный проектный ...

В поликлинику при Российском Университете Транспорта РУТ (МИИТ) требуется "Секретарь" на полную занятость. Обязанности: Контроль исполнения сроков в Электронно-документационном обороте (ЭДО); Организация работы с посетителями в приемной главного врач...

Обязанности: Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности; Организация проведения совещаний профильного комитета; Обеспечение работы приемной; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Проверка правильности оформления и р...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! Обязанности: Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). Прием обращений граждан и ор...

Обязанности: Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе); Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение); Обработка и струк...