Executive assistant

Мы ищем личного ассистента для собственника международной девелоперской компании. Руководитель ведёт несколько бизнесов, большую часть времени за границей, приезжает в офис в Москве на несколько недель в году.

Обязанности

• Управление календарём и графиком руководителя: встречи, переговоры, видеозвонки.
• Организация деловых поездок: билеты, проживание, маршруты, трансфер.
• Подготовка материалов к встречам и ведение деловой переписки.
• Финансы филиала: учёт рабочего времени, контроль первичной документации, подготовка отчетов по расходам, сводных таблиц для бухгалтерии.
• Подготовка ежемесячной отчетности по бюджету и деятельности филиала в Москве.
• Координация офиса и текущих процессов филиала.
• Во время визитов руководителя в Москву: полная вовлеченность, плотный график встреч и задач, оперативная организация деловой активности, доступность 24/7.
• Family office: координация расписаний, бытовые и организационные задачи семьи и детей, помощь в организации досуга и мероприятий.
• Поддержка отдельных организационных вопросов семьи в Москве.

Кого мы ждём

• Опыт Executive / Personal Assistant от 2–3 лет, желательно с руководителями высокого уровня.
• Свободный английский (обязательно); дополнительный язык — плюс.
• Отличные организаторские навыки, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты.
• Опыт работы с бюджетами, финансовой отчетностью и документооборотом.
• Умение работать в динамике и быстро принимать решения.
• Высокий уровень организованности и дипломатичности.

Условия

• Офис в Москва-Сити, работа напрямую с собственником бизнеса.
• Зарплата 200 000 р. на руки, есть возможность карьерного роста.
• Разнообразные задачи в международной бизнес-среде.