Персональный ассистент в Family Office / Personal Assistant (Family Office)

White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Чем предстоит заниматься:

• Travel-поддержка - организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы;
• Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ;
• Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль);
• Контроль за текущими задачами, решение операционных вопросов, контроль работы домашнего персонала (горничные, няни, водители и др.);
• Поддержание порядка в документах и переписке;
• Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов;
• Координация быта и хозяйственных вопросов (техника, мебель, одежда и пр.), а так же медицинского обслуживания, досуга, выполнение нестандартных поручений в любых юрисдикциях.

• Релевантный опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний и/или в Family Office от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+;
• Системность и структурированность в работе;
• Исполнительность и результативность;
• Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
• Стрессоустойчивость.

• Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
• Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое).