Секретарь приёмной
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 50%
Обязанности:
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Подготовка печатных материалов к совещанию/подготовка презентаций
- Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
- Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц)
- Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).
- Готовность к переработкам и сверхурочной работе
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
- знание СЭД, 1С: Предприятие;
- грамотная русская речь;
- знания правил делового этикета и деловой переписки;
- Воспитанность и приятные манеры.
-
Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ;
-
ДМС;
-
Полугодовые премии;
-
График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
80k
119k
66k
90k
140k
Адрес: Россия, Москва, 10 улица Тестовская
Опубликована день назад
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Обязанности: выполнение поручений руководителя ведение графика руководителя (врио руководителя), календаря дней рождений сотрудников работа в Системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль сроков исполнения поручений) прием и...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ Интеробразование- Москва
день назад
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 55%
В приемную Руководителя требуется секретарь.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гиперион- Москва
день назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 50%
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте; Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе); Бронирование переговорных; Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документаци...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уральская Сталь- Москва
6 дней назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 11%
... Секретарь приемной комиссии (РУДН) Ты любишь порядок в документах, умеешь держать руку на пульсе событий ... Твои задачи: Полный цикл подготовки и проведения приёмной кампании по программам магистратуры. ... Опыт работы ответственным секретарём приёмной комиссии.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Соловьёва Галина Игоревна- Москва
5 дней назад
... специалистов с высшим профессиональным образованием; подготовка проектов приказов, касающихся работы приемной ... комиссии; контроль информационного раздела приемной комиссии на официальном сайте университета и на ... комиссии; внесение информации в 1С (Университет ПРОФ); отчитываться о работе приемной комиссии перед ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБОУ ВО Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А.Герасимова- Москва
5 дней назад
... совещаниям Выполнение личных поручений руководителя Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
12 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
ФГБУ Интеробразование130 000 - 150 000 ₽
Гиперион120 000 - 150 000 ₽
Уральская Стальот 100 000 ₽
Соловьёва Галина Игоревна