Секретарь приёмной
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 12%
Обязанности:
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Подготовка печатных материалов к совещанию/подготовка презентаций
- Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
- Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц)
- Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).
- Готовность к переработкам и сверхурочной работе
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
- знание СЭД, 1С: Предприятие;
- грамотная русская речь;
- знания правил делового этикета и деловой переписки;
- Воспитанность и приятные манеры.
-
Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ;
-
ДМС;
-
Полугодовые премии;
-
График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
80k
145k
0k
105k
165k
Адрес: Россия, Москва, 10 улица Тестовская
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Обязанности: Контроль исполнения задач в 1С, поручений и сроков их исполнения, составление отчетов по контролю исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные письма); Протоколирование совещаний; Организация и координ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
НПО Высокоточные Комплексы- Москва
3 дня назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности: Организация и обеспечение работы приемной руководителя (канцтовары, чай, кофе, координация ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
НПО Высокоточные Комплексы- Москва
3 дня назад
... звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков; Организация документооборота Приемной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
9 часов назад
Обязанности: Поддержка жизнеобеспечения Московского офиса Обработка входящих звонков Обработка входящей и исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими службами Взаимодействие с поставщиками, ведение договорных и финансовых документов (ЭДО/бумажны...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сервье- Москва
день назад
Обязанности: Ведение графика (календарь Outlook); Организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, звонки); Оформление командировок (travel-поддержка акционера и руководителя аппарата), Обязанности кофе-леди; Организация представительских меропри...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК Дамате- Москва
9 часов назад
130 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 37%
Требования: релевантный опыт: опыт работы помощником руководителя / секретарем приемной, желателен опыт ... другой приёмной. ... В случае болезни вечернего секретаря — перекрытие силами основной команды.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Smart And Talented- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НПО Высокоточные Комплексыот 150 000 ₽
НПО Высокоточные КомплексыПравительство Москвы