Личный ассистент семьи / Family Assistant

Екатерина - основательница бренда эфирных масел и гештальт-терапевт. Сейчас её главный и самый масштабный проект - семья. Супруг Екатерины - инвестор, увлекается гольфом и биохакингом; и вместе они воспитывают двоих детей (5 и 2 лет).

Семья много путешествует, ценит комфорт, развитие и эстетику. Екатерина ищет не просто исполнителя, а "правую руку" и человека, который искренне позаботится о благополучии семьи, взяв на себя весь операционный и бытовой менеджмент.

Важно, чтобы ассистент "держал руку на пульсе" дома, управлял персоналом и логистикой так, чтобы руководители могли фокусироваться на своих задачах, детях и друг друге.

Соотношение задач: 100% личные и семейные задачи.

________________________

Примеры задач:

✈️ Travel-поддержка: организация сложных путешествий «под ключ»: визы и паспорта, покупка билетов, VIP-залы и трансферы, бронирование жилья; контроль логистики супруга в командировках - тайминг, сборы, документы, координация всех перемещений; подготовка структурированных и визуально оформленных программ поездок; оперативное решение форс-мажоров в поездках.

🏠 Управление домашним хозяйством и персоналом: координация работы няни, водителя и домработницы; поиск и подбор нового персонала; контроль бытовых процессов - ремонт, закупки, оплата счетов, взаимодействие с подрядчиками.

👥 Календарь и организация досуга: ведение семейного календаря в TickTick - врачи, кружки, мероприятия, праздники; системное ведение руководителя по расписанию, напоминания и контроль приоритетов; организация досуга семьи - театры, выставки, рестораны.

💊 Медицина и здоровье: ведение базы медицинских документов всей семьи; запись на чекапы и приемы, поиск специалистов; организация ухода за собакой (кавалер кинг-чарльз-спаниель): груминг, ветеринарные визиты, контроль прививок.

🌸 Личные поручения: поиск подарков и редких товаров; организация поздравлений; выполнение любых задач «под ключ» с доведением до результата.
_________________________

Что нам важно:

• Опыт работы персональным/семейным ассистентом от 3х лет, приветствует опыт в Family Office.
• Искренняя забота и эмпатия: естественное желание помогать, предвосхищать потребности семьи и создавать ощущение спокойствия и порядка.
• Умение красиво и структурно упаковывать информацию, любовь к четкой и лаконичной подаче информации.
• Стиль и подача: ухоженный внешний вид, грамотная речь, умение соблюдать субординацию и конфиденциальность.
• Английский язык B2 - для решения вопросов в поездках и коммуникации за границей.
• Tech-savvy: уверенное владение современными программами, быстрая адаптация к новым инструментам, умение использовать AI в работе.
• Готовность к выездам и командировкам с семьей; быть на связи вне рабочего времени в случае срочных или экстренных ситуаций.
• Способность работать без постоянного контроля и микроменеджмента.
• Любовь к детям и животным.

_________________________________

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 200 000 – 250 000 руб net (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня).
• Локация: Москва + готовность к командировкам и выездам с семьей.
• График: 5/2, полная занятость с 9:00 до 18:00. Важно быть на связи вне рабочего времени для срочных и экстренных вопросов.
• Оформление: возможно оформление по самозанятости после испытательного срока. Испытательный срок - 2 месяца.
• Бонусы:
  • Дополнительные премии за качественную и инициативную работу (без фиксированных KPI, по результату и в индивидуальном порядке).
  • Предоставляется рабочий iPhone.
  • Оплата такси для срочных рабочих поездок.

Больше наших вакансий в профиле компании.