Личный бизнес-ассистент руководителя

Exit Loft — это сеть стильных и многофункциональных лофт-пространств в Москве. Мы одни из первых вывели на рынок формат лофтов с крышей и сегодня предлагаем клиентам не просто аренду, а полноценные мероприятия под ключ: от декора и кейтеринга до продуманного тайминга и технической поддержки.

Компания основана в 2018 году и ежегодно растёт более чем на 50%. Сейчас в нашем портфеле пять площадок, включая собственные и партнёрские.

Среди клиентов — Т-Банк, Детский мир, Альфа-Банк, Нечто. У нас есть собственный кейтеринг и команда, которая умеет превращать любую идею в событие высокого уровня.

Мы ценим честность, гибкость и результат. У нас есть стабильность быстрорастущей компании, сильная команда, поток клиентов, который всегда больше, чем успеваешь обработать, и реальные возможности хорошо зарабатывать.

Руководителю быстрорастущей компании требуется Личный бизнес-ассистент для организации повседневной жизни и быта, чтобы освободить время и ментальные ресурсы для решения ключевых бизнес-задач.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и деловых поездок;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, работа с входящими запросами;

• Подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов;

• Взаимодействие с командами и партнерами от лица руководителя;

• Организация жизни и быта: запись к врачам и мастерам, бронирование ресторанов и отелей;

• Решение бытовых вопросов: вызов сервисов, клининга, мастеров;

• Закупки, подбор и заказ подарков;

• Поддержание порядка в личных документах и цифровых файлах.

Требования:

• Опыт работы личным/бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 года;

• Навыки деловой коммуникации и грамотной речи;

• Базовое знание английского языка (переписка, разговоры, назначение встреч);

• Умение готовить документы и презентации (PowerPoint, Word, Excel);

• Навыки работы с искусственным интеллектом;

• Высокая самоорганизация, умение расставлять приоритеты и работать с конфиденциальной информацией;

• Готовность решать разнообразные задачи в режиме 50% личных и 50% рабочих задач;

• Энергичность, активность, самостоятельность, ориентация на результат;

• Умения работать в режиме многозадачности;

• Знание маркетинга и финансов будет преимуществом.

Условия:

• Стабильная заработная плата: оклад 60к + kpi. Выплаты 2 раза в месяц;
• Удаленная работа;
• График 5/2 с 10 до 19;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в команде заряженных единомышленников, которые кайфуют от того, что являются частью праздничных событий в жизни наших любимых клиентов.

Отклики принимаем до 29 января