Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента в семью. Руководитель проживает в Лондоне - Дубае.

Обязанности:100% личные поручения

Организация и планирование : Полное сопровождение личных поездок руководителя и его семьи: билеты, визы, трансферы, бронирование жилья, организация питания и мероприятий;

Контроль уровня безопасности и комфорта во всех аспектах поездок и мероприятий: Ведение детального календаря, планирование задач на день, неделю и месяц, напоминания о важных событиях, координация встреч и контроль исполнения всех обязательств.

Коммуникация и координация: Взаимодействие с семьей, сотрудниками, партнерами, друзьями и коллегами. Организация встреч, переговоров, контроль выполнения договоренностей. Оперативное решение любых возникающих вопросов, даже в условиях ограниченного доступа к работодателю.

Финансовый контроль и отчетность: Ведение бюджета, учет всех регулярных платежей и их своевременное исполнение. Анализ и оптимизация расходов. Владение базовыми навыками работы с криптовалютой и международными переводами;

Оптимизация процессов: Внедрение автоматизированных решений для повышения эффективности работы. Постоянный анализ и улучшение существующих процессов. Прогнозирование возможных трудностей и их проактивное решение.

Требования: Релевантный опыт: от 3-х лет в аналогичной должности, без частых смен;

Английский язык на уровне C1 и выше – руководитель живет за границей и часто путешествует;

Образование: высшее (обязательно), осознанный подход к обучению;

Программы и знания: - Trello, - LinkedIn (будет преимуществом), - Электронная почта; - Гугл диск - организация рабочего пространства (все документы в одном месте), - Ворд, - Презентации(структурировано делает и предоставляет отчет) - Навыки анализа, умение работать с таблицами, - Знание фин.учета (как плюс): вести фин учет и анализировать, вести оплаты.

Условия: Заработная плата, бонусы: 2500 - 3000 Евро на руки, ежегодная индексация;

Оформление: Обсуждается с финалистом ;

Формат работы: удаленно

График работы: синхронизирован с расписанием работодателя, возможна работа в нестандартные часы, в субботу будут рабочие задачи, воскресенье - выходной;

Командировки: не предусмотрены.

Этапы:

Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

Собеседование с руководителем и его супругой - онлайн (кратко);

Тестовое задание;

собеседование с руководителем и его супругой - онлайн (развернутое);