Личный ассистент руководителя

WÄRMMET — российский производитель дизайн-радиаторов и полотенцесушителей высокого качества.
Мы сегодня — это современное производство, расположенное в Санкт-Петербурге и оснащённое качественным европейским оборудованием. Мы производим уникальный продукт, охватывая рынок всей России и стран СНГ. Наши брендовые шоурумы располагаются в центре Москвы и Санкт-Петербурга.

Мы ищем личного ассистента, который станет надежной правой рукой и опорой для руководителя. Нам нужен человек инициативный, тактичный и по-настоящему ответственный, готовый помогать в решении самых разных задач.

Обязанности:

• Ведение календаря и организация встреч: полный контроль рабочего графика руководителя, планирование встреч, напоминания, координация с участниками;

• Тревел-поддержка: организация всех аспектов деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей и трансферов;

• Работа с документацией: подготовка, оформление и систематизация документов, писем, запросов. Базовая помощь в подготовке презентаций или отчетов;

• Выполнение личных поручений: выполнение различных небольших поручений, направленных на оптимизацию личного времени руководителя;

• Коммуникация: фильтрация входящих звонков и писем, первичный отбор информации, взаимодействие с персоналом и внешними контактами от лица руководителя.

Требования:

• Опыт работы личным, исполнительным или старшим административным ассистентом от двух лет;

• Исключительная организованность, внимательность к деталям и многозадачность;

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь;

• Навык работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уверенном уровне;

• Умение расставлять приоритеты и работать с минимальным контролем.

• Полностью удаленный формат работы;
• Готовы рассмотреть различные форматы оформления;
• Заработная плата состоит из оклада, выплаты 2 раза в месяц.