Бизнес-ассистент (первого лица холдинга)

ВНИМАНИЕ - Обязателен релевантный опыт!

Испытательный срок: 1 месяц

Чем предстоит заниматься:
✔️Ведение календаря и тайм-менеджмента руководителя: планирование, напоминания, согласование встреч.

✔️Контроль исполнения поручений, взаимодействие с ответственными исполнителями.

✔️Ведение деловой переписки, координация внутренних и внешних коммуникаций.

✔️Организация и сопровождение онлайн- и офлайн-встреч, ведение протоколов.

✔️Работа с документами: согласование, контроль сроков, передача исполнителям.

✔️Обеспечение порядка и прозрачности в операционной деятельности (Slack, Trello и др.). Полный контроль процесса коммуникации.

✔️Организация командировок и travel-support

✔️Получение обновлений и данных из других корпоративных систем.

✔️Подготовка к встречам и переговорам. Организация и сопровождение онлайн- и офлайн-встреч, ведение протоколов.

✔️Подготовка презентаций

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной роли от 1 года.

• Высокий уровень самоорганизации и внимательности.

• Гибкость, проактивность, ориентированность на результат.

Мы ожидаем:

• Высокая точность исполнения поручений, соблюдение дедлайнов.

• Быстрое освоение внутренних процессов и инструментов компании в течение испытательного срока.

• Знание современных инструментов работы – Google, Trello, slack, GPT и др. будет преимуществом.

Преимущества работы:

• Удобная локация в сердце столицы, недалеко от метро. Комфортный и уютный офис.

• Дружный коллектив.

• Профессиональный рост и развитие.

• Корпоративное обучение.