Бизнес-ассистент

Мы ищем не просто исполнителя, а опору для руководителя — ассистента, способного усиливать бизнес-процессы в международной компании. Вы — стратегический партнёр, который видит картину целиком, приходит не за задачами, а с готовыми решениями. Ваша цель — не просто выполнять, а усиливать эффективность руководителя и бизнеса.

Наш будущий коллега:

• Системный и проактивный. Не ждет указаний, анализирует ситуацию, и предлагает план действий. Хаос — ваш враг, вы умеете строить понятные процессы.

• Контролер и драйвер. Ваша ключевая задача — контроль выполнения и доведение всех инициатив до результата. Вы — тот, кто напоминает, собирает отчеты, знает статусы всех проектов и “горящие точки”.

• Аналитик и стратег. Вы умеете собирать данные, делать по ним понятные выводы, визуализировать информацию и готовить материалы для принятия решений. Финансовая грамотность и любовь к цифрам — Ваши сильные стороны

• Живой, энергичный и требовательный. Вы - сообразительны, легко переключаетесь между задачами, умеете вести переговоры и требовательны как к себе, так и к коллегам. Нацелены на рост и развитие вместе с компанией.

Основные задачи и зона ответственности:

• Планирование личного графика (Google-календарь), организация встреч, звонков в Zoom и командировок (подбор и бронирование отелей, билетов по предпочтениям).

• Сбор, структурирование и анализ отчетности. Ваша задача — не просто собрать цифры, а предложить удобные форматы отчетов (управленческих, финансовых), развивать их, подключая нужные показатели.

• Организация и проведение совещаний, встреч, деловых переговоров (возможно в будущем присутствие на встречах вместо руководителя с докладом о статусах, контроль задач)

• Контроль выполнения задач в Мегаплане

• Ведение финансового плана руководителя, оплата счетов, администрирование платежей.

• Поиск подрядчиков и исполнителей (от фрилансеров до аренды склада за рубежом), постановка ТЗ, контроль результата.

• Курирование подрядчиков (например, агентства, кто ведет соцсети компании).

• Анализ проектов: подготовка сводок и информации для принятия управленческих решений.

• Описание и оптимизация бизнес-процессов в новых направлениях компании (координация процессов).

• Работа с информацией (собрать, проанализировать, обобрать и др.)

• Иные бизнес-задачи

  Требования к кандидату (обязательные):

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, личного помощника или в схожей роли от 2-х лет.

• Высшее образование.

• Системное мышление и проактивность — ключевые качества. Готовность выстраивать процессы.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачность, стрессоустойчивость.

• Отличные навыки работы с документами, таблицами (Google Sheets/Excel), презентациями. Опыт работы в CRM-системах будет большим плюсом.

• Английский язык — уровень B1/B2. Потребуется регулярное письменное и устное общение (переговоры, поиск информации, работа с иностранными контрагентами).

• Базовое понимание финансов, опыт ведения бюджетов или финансовой отчетности.

• Навыки аналитики данных.

  Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го месяца

• Оклад: от 100.000 до 150.000 руб. (и более, в зависимости от компетенций)

• Если Вы узнали себя в описании вакансии — отправляйте резюме!

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (быть на связи вечерами и в выходные)

• Гибридный формат работы: адаптация в офисе, далее — 1-2 дня офис, остальное время — удаленно

• Погружение в различные сферы бизнеса под руководством опытного наставника.

• Роль соавтора, чье мнение и инициативы будут ценны.