Бизнес–ассистент руководителя

Предлагаем стать частью Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов!

• Мы поддерживаем нестандартное мышление, передовые идеи и инновации, энергию предпринимательского духа
• Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях

Основные обязанности:

Административная работа:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
• Организация и обеспечение деловых поездок (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
• Организация подписания документов
• Протоколирование и стенография совещаний
• Выполнение личных поручений
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение поручений
• Контроль исполнения поручений

Документооборот:

• Составление и подготовка авансовых отчетов, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов, отчетов по командировочным расходам
• Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя
• Взаимодействие с курьерами, отправка документов
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег)

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Навыки протоколирования, быстрая скорость печати
• Навыки ведения деловой переписки, документооборота
• Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений
• Умение оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя)
• Законченное высшее образование
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память
• Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость
• Структурированный подход к работе
• Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код
• Стрессоустойчивость
• Готовность пройти несколько этапов отбора

Мы предлагаем:

• Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол
• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня: оплачиваемые отпуск, больничные
• График работы: стандартный 5/2
• Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений и культур
• Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик
• Корпоративные залы для фитнеса и йоги, SPA центры и массажные кабинеты для сотрудников Корпорации на кампусе

На всех этапах входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.