Бизнес-ассистент/делопроизводитель
По договоренности
- Новые Черемушки
- Калужская
- Беляево
Обязанности:
- Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения
- Обеспечение своевременного движения документов внутри компании
- Контроль сроков исполнения поручений и запросов
- Ведение архива документов
- Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства
- Организация встреч, совещаний и деловых поездок
- Планирование рабочего графика руководителя
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей
- Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.)
- Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт)
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Поддержание внутреннего распорядка и дисциплин
- Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании
- Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности
Требования:
- Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики)
- Знание английского языка
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами
- Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций
- Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ делового этикета
- Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты
- Внимательность к деталям, аккуратность
- Способность оперативно решать возникающие проблемы
- Опыт работы в строительных организациях приветствуется
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск
- Амбициозные, интересные задачи
- Работа в команде профессиональных экспертов
- Возможность профессионального роста
- График работы 5/2 с 9:00-18:00
Адрес: Россия, Москва, улица Обручева, 46
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 40 000 - 100 000 ₽
Я — предприниматель с опытом собственного бизнеса с 17 лет. ... Развиваю несколько направлений: гоночную картинговую команду, товарный бизнес с поставками из Китая, ... Ищу сильного бизнес-ассистента / правую руку, который поможет держать под контролем несколько бизнес-направлений ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
- Москва
9 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 20%
Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной ... В нашей команде открыта позиция бизнес-ассистент руководителя ПРЕДЛАГАЕМ Стабильную заработную плату ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
9 часов назад
60 000 - 100 000 ₽
В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем. ... Личные задачи ассистента Организация личных поездок и перемещений: бронирование билетов, отелей, трансферов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
от 80 000 ₽
Ищем ассистента для эксперта в сфере коучинга и нетворкинга Вы - организованный, ответственный, эстетичный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
3 дня назад
110 000 - 120 000 ₽
Это не секретарская позиция, а бизнес-ассистент в административно-управленческий контур: деньги, документы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
2 дня назад
100 000 - 500 000 ₽
Выше средней на 140%
Должностные обязанности бизнес-ассистента: полная административная и организационная поддержка руководителя ... В качестве бизнес-ассистента вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя: планирование и ведение ... В обязанности бизнес-ассистента входит также ведения кадрового администрирования (проведение собеседований ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 100 000 ₽
от 150 000 ₽
60 000 - 100 000 ₽
от 80 000 ₽