Бизнес-ассистент

Обязанности:
• Ведение календаря руководителя и напоминание о встречах.
• Учёт всех публичных мероприятий
• Взаимодействие с контрагентами для синхронизации графика и перспективного календаря (предоставление организатора мероприятий информации (фото, био, тезисы), выяснение деталей пропускного режима и парковочного режима в местах встреч и мероприятий)
• Travel-поддержка (бронирование авиа- и жд-билетов, гостиниц)
• Контроль исполнения поручений и взаимодействие с исполнителями.
• Организация совещаний, ведение протокола и координация встреч.
• Оперативный сбор информации в интернете, подготовка справок
• Ведение внутренней переписки, прием звонков, оформление документов
• Закупка и отправка вип подарков, организация поздравлений

Требования:
• Отличные навыки организации, планирования и координации
• Высокая ответственность и внимательность к деталям
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание офисных программных средств (Microsoft Office и тд)

Условия:
• Рабочий график 5/2
• Рабочие часы: 8
• Формат: гибрид, 2 дня офис, 3 дня удаленно
• Современный офис в центре города, метро Курская