Бизнес-ассистент с функциями Event-менеджера в Яндекс Финтех

Наша команда очень быстро растёт, поэтому мы ищем сотрудника, который поможет нам реализовывать мероприятия для наших команд, а также станет надёжным помощником руководителя. На этой позиции вы сможете совместить системность, любовь к деталям, а также креатив и полную творческую свободу в реализации интересных и разнообразных проектов.

Какие задачи вас ждут:

1. Организация внутрикорпоративных мероприятий: тимбилдингов и стратсессий в РФ и за рубежом

Вы будете планировать и организовывать мероприятия и проекты под ключ: разрабатывать концепции, составлять тайминги и планы. Взаимодействовать со смежными командами (бухгалтерия, юристы, хозяйственно-административный отдел и т. д.) и с подрядчиками, чтобы качественно проводить мероприятия. Контролировать бюджет и финансовые аспекты проектов. Собирать обратную связь от участников, анализировать эффективность мероприятий, улучшать будущие события.

2. Операционная поддержка руководителя

Отвечать за бизнес-ассистирование топ-менеджеров Финтеха с готовым пулом подрядчиков и контрагентов. В частности, вести календарь: планировать и координировать график встреч руководителя, заниматься travel-поддержкой (организация командировок, покупка билетов, бронирование отелей, визовая поддержка). Общаться с внешними партнёрами и смежными командами Яндекса, с контрагентами, обрабатывать входящие запросы.

Мы ждём, что вы:

• Работали на аналогичной должности от двух лет
• Умеете одновременно работать над несколькими задачами, быстро переключаться между ними и сохранять концентрацию
• Понимаете потребности и ожидания руководителя и коллег, умеете находить подход к разным людям
• Реализовывали проекты с бюджетом от 1 миллиона рублей