Бизнес-ассистент

Мы Группа Компаний:

Компания "Факел" на рынке более 20 лет – передовой российский производитель высококачественной упаковки из гофрокартона.
Производим конструкцию упаковки «с нуля», создаём уникальные упаковочные решения.
Ежедневно мы выпускаем 575 тысяч изделий из гофрокартона.

Компания "Софис" на рынке с 2004 года - производитель известных брендов косметики в России. Наши бренды 7DAYS, Vilenta представлена в более чем 20-ти странах мира, свыше 30000 точек продаж по всей России, в ассортименте порядка 1000 SKU.

Производственные площадки расположены в 4-х странах — Российской Федерации, Италии, Республике Корее и Китайской Народной Республике.

Мы приглашаем в нашу дружную команду Бизнес ассистента

Обязанности:

• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя;
• Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;
• Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;
• Помощь в открытии новых проектов руководителя;
• Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google;
• Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс;
• Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения;
• Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации.

• Ориентация на результат;
• Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения;
• Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет;
• Проактивность, ответственность и внимательность;
• Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы;
• Английский язык, уровень от В2 ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей);

• Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которая на рынке более 20 лет;
• Ненормированный рабочий день;
• Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Возможность профессионального развития, прохождение обучение внутри компании;
• Свободный дресс код;

• ДМС (Ингосстрах, Медси).