Начинающий специалист по работе с документами/Младший специалист по документообороту

Строительная компания «СПЕКТР» оказывает полный комплекс услуг в сфере коммерческой и частной недвижимости: от проектирования до эксплуатации и ремонта объектов.

Мы растем и приглашаем в команду Младшего специалиста по документообороту в отдел клиентского сервиса строительной компании (м. Спортивная / МЦК Лужники).

Чем предстоит заниматься

• Ведение и оформление документации отдела клиентского сервиса компании
• Подготовка договоров, спецификаций и сопутствующих документов по шаблонам
• Подписание документов, ведение журналов приемки-передачи бумажных документов компании.
• Сканирование всей документации и сохранение в соответствующих папках.
• Подшивка и хранение бумажных оригиналов документов
• Регистрация в электронных таблицах входящей и исходящей корреспонденции компании
• Регистрация в электронных таблицах доверенностей и др. документов компании.
• Размещение счетов на оплату в 1С Документооборот (система электронного документооборота компании).

Кого мы ищем

• Уверенного пользователя ПК, хорошие навыки работы в Word и Excel.
• Аккуратного и внимательного человека, которому важно, чтобы в документах был порядок.
• Рассматриваем кандидатов без опыта, всему необходимому научим.

Что предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц
• Заработная плата 60 000 на руки.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, без переработок.
• Комфортабельный офис в бизнес-квартале «Спектр Хамовники» - 1 минута от м. Спортивная, 3 минуты от МЦК Лужники.
• ДМС после испытательного срока.
• Понятные задачи и поддержка коллег.