Специалист по работе с документами

Что предстоит освоить и какие выполнять задачи:

— Прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, корреспонденции;
— Ведение электронного и бумажного документооборота в соответствии с установленными регламентами;
— Подготовка, оформление и тиражирование писем, приказов, распоряжений, протоколов, справок, иных документов;
— Работа с договорами по шаблону: подготовка договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений;
— Участие в процессе согласования документов с контрагентами;
— Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;
— Отслеживание движения документов, информирование руководителей отделов компании о возникающих проблемах при согласовании и возврате подписанных документов;
— Работа с оргтехникой, копирование, сканирование документов, обработка документов;
— Работа с юридическими документами: контроль статусов подписания документов, систематизация учета и хранения документов;
— Ведение деловой переписки;
— Выполнение иных задач, связанных с документооборотом компании.

Ваши навыки:

— Высшее образование;
— Способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, усидчивость и кропотливость в работе с документами, аккуратность, организованность;
— Самостоятельность в выполнении задач и их приоритизации;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Знание МS Оffiсе;
— Внимательность, ответственность, готовность учиться новому и расти в профессии.

! Важным плюсом будет:
— Опыт работы по специальности от 1 года, срок работы на последнем месте от 6 мес;
— Знание Диадок.

Условия:
— Уровень оклада соответствующий профессиональным навыкам и компетенциям;
— Испытательный срок - 3 месяца;
— Индексация оклада по итогам испытательного срока;
— Перспектива профессионального и зарплатного роста;
— Оформление по ТК;
— Полностью белая зарплата;
— Комфортабельный офис в 5 минутах пешком от м. Бауманская;
— График работы: с 10 до 19.