Специалист по работе с документами (Делопроизводитель)

Специалист по работе с документами (Делопроизводитель)

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста по работе с документами, который станет частью нашей команды в компании "Строительная Экспертиза". Если вы готовы учиться и развиваться в сфере делопроизводства, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• подготовка документов для отправки заказчикам (прошивка и формирование полного пакета документов);
• заказ курьерской службы и отправление документов через личный кабинет службы доставки;
• сбор и отправка корреспонденции с отделения Почты России (на такси за счет работодателя 1 раз в неделю);
• контролирование сроков исполнения документов в организации;
• организация архивного хранения писем и документации на бумажных носителях;
• ведение клиентской базы, реестров и журналов;
• обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Умение работать с офисной техникой и программами (Word, Excel).
• Готовность к обучению и развитию в сфере делопроизводства.
• Ответственность и организованность.
• Опыт работы от 1-3 лет.
• Образование: высшее /неполное высшее, либо среднее специальное.
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Официальное трудоустройство;

• Испытательный срок 3 месяца.

• Офис расположен в пешей доступности от м. Волгоградский проспект (10 минут пешком);

• 60 000 рублей – оплата два раза в месяц.

О компании: "Строительная экспертиза" — компания, специализирующаяся на проведении негосударственной экспертизы проектной документации и объектов капитального строительства. Мы работаем с клиентами по всей стране, помогая им оценивать проектные решения и сметную документацию. Наша миссия — обеспечить объективную оценку проектов в срок и без лишней бюрократии.