Специалист по работе с документами

• ведение документооборота в пределах компетенции отдела;
• подготовка к отправке заказчику комплекта документов по договору, включая проверку, распечатку, сканирование, брошюровку, запись на CD-диски;
• ведение реестра подготовленных заключений экспертизы;
• подготовка писем, служебных записок и иных документов, касающихся деятельности отдела;
• работа в программе 1С Документооборот;
• организация доставки (курьерскими службами, почтой России и т.д.) подготовленных документов;
• заказ канцелярии;
• передача документов в архив организации;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• навыки деловой переписки, работы с документами;
• внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
• ответственность, исполнительность;
• умение работать в условиях многозадачности.

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы с 08:30 до 17:30, пятница до 16:30;
• материальные бонусы (годовая премия, дополнительные выплаты к отпуску);
• комфортный офис в пешей доступности от м. Шаболовская и м. Тульская.