Офис-менеджер\Администратор офиса

ОПТИКОМ – официальный дилер телекоммуникационного оборудования завода ELTEX, работаем с 2017 года и входим в ТОП-5 лучших дилеров!

Наши клиенты: Интер РАО, Росатом, Ростех, ФСК ЕЭС, Госкорпорация по ОрВД, МЧС, СФР, аэропорты, промышленные предприятия, ЦИТы и многие другие.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча и приём гостей;
• Ведение клиентской базы в СRМ-системе (Bitrix 24), согласно регламенту компании;
• Информационное сопровождение: (оформление документов на оплату/ выставление счетов);
• Курирование заключений договоров с поставщиками;
• Взаимодействие с отделами (запрос необходимой документации и информации у руководителей и сотрудников, контроль исполнения задач, поставленных руководителем);
• Деловая переписка с клиентами и поставщиками;
• Ведение отчетности;
• Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с заводом/вендором.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание Битрикс 24, 1С, Excel- базовые знания обязательны;
• Ответственность, исполнительность, внимательность, клиентоориентированность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Интересная работа в стабильной, технологичной компании в атмосфере взаимоподдержки и с развитой корпоративной культурой;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, соответствующий соцпакет;
• Официальная заработная плата: оклад + ежемесячная премия;
• ДМС после 0,5 года работы в Компании;
• Выстроенная система наставничества, планомерное погружение в бизнес-процессы Компании и изучение продукта;
• Все возможности для роста и развития - ваши амбиции и потенциал не останутся незамеченными!
• Вовлеченное и гибкое руководство. Мы слышим и слушаем своих сотрудников;
• Работа в комфортном, красивом, современном БЦ в 10 минутах пешком от м. «Калужская»;
• График работы 5/2, нормированный рабочий день с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :)

Уважаемый кандидат, резюме без фотографии не рассматриваем.