Офис-менеджер/Ассистент отдела
от 120 000 ₽
Чем предстоит заниматься:
- Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя
- Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со службами арендодателя
- Оформление авансовых отчетов руководителей
- Организация встреч, совещаний и переговоров очных и в формате онлайн
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды
- Контроль за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой компанией
- Своевременная обработка и предоставление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
- Поездки по городу по служебной необходимости.
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Владение ПК на уровне - уверенный пользователь
- Microsoft Office (Power point, excel, word)
- Умение работать с оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ сканер и пр.);
- Грамотная устная и письменная речь
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Достойная заработная плата и годовой бонус по результатам работы
- ДМС
- Работа в комфортном офисе около м. Киевская
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
125k
200k
90k
167k
400k
Адрес: Россия, Москва, Саввинская набережная, 15
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
90 000 - 110 000 ₽
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя полную ответственность за организацию жизни офиса и создаст атмосферу, в которой будет комфортно и результативно работать всей команде. Чем предстоит заниматься: Организация и поддержка работы оф...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Юнидрафт- Москва
8 часов назад
Обязанности: организация встреч, совещаний, переговоров и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей; административная поддержка офиса: координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами,...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Velpharm Group (Велфарм Групп)- Москва
2 дня назад
ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой». Обязанности: Организация и координация ра...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭнергоСК- Москва
2 дня назад
85 000 - 95 000 ₽
Chromolab — это научно-лабораторный комплекс, который уже 20 лет специализируется на высокоточных исследованиях методом хромато-масс-спектрометрии. Наша компания была основана в 2004 году на базе РГМУ им. Пирогова и стремительно росла, завоевывая дов...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ХромсистемсЛаб- Москва
2 дня назад
Обязанности: Организация и координация работы офиса Ведение документооборота, регистрация и учет входящей/исходящей документации Подготовка отчетов и презентаций Обеспечение офиса канцтоварами и другими необходимыми материалами Бюджетирование админис...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СБК Парус- Москва
3 дня назад
Обязанности: Документооборот по различным направлениям работы компании (корреспонденция, внутренний документооборот, и пр) Жизнеобеспечение офисов и складов (аренда, закупка канцтоваров, воды и пр) Визовая поддержка сотрудников Активное взаимодействи...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Русплем- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
90 000 - 110 000 ₽
ЮнидрафтVelpharm Group (Велфарм Групп)ЭнергоСК85 000 - 95 000 ₽
ХромсистемсЛаб