Бизнес-координатор

Мы "Health Buddy" - онлайн-сервис, который разрабатывает комплексные программы медицинского сопровождения для VIP-клиентов для сохранения и восстановления их здоровья с помощью врачей разных специализаций, личных наставников и изучения организма клиента через наши партнерские лаборатории.

Наша миссия - сделать заботу о здоровье и долголетии доступной и удобной в любой точке мира.

Наши клиенты - в основном деловые люди премиального сегмента: предприниматели, ТОП-менеджеры, у которых много работы и стресса, и мало времени, чтобы поддерживать систематически свое здоровье и заботиться о себе, но при этом есть финансовые возможности.

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя, организация и координация встреч; Решение бизнес (80%) и личных (20%) задач
• Подготовка и редактирование документов, презентаций;
• Координация и управление напоминаниями о важных задачах и дедлайнах, своевременное обновление статуса по проектам;
• Координация, контроль исполнения поручений, коммуникации, взаимодействие с командой, партнерами, подрядчиками.
• Контроль и сверка отчетов по расходам и соблюдение бюджета;
• Выполнение прочих поручений руководителя для обеспечения эффективной работы.
• Работа с документами, договорами, таблицами;
• Контроль оплат сервисов и подрядчиков;
• Систематизация бумажных документов (договоры с сотрудниками, подрядчиками)

Требования:

• Владение программами Excel,

PowerPoint, Zoom, CRM-системы;

• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate приветствуется;
• Высшее образование;
• Умение структурировать информацию, анализировать ее и представлять в доступной форме;
• Навыки тайм-менеджмента, способность эффективно расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки;
• Опыт работы от года.

Условия:

• График - гибридный, 1 день в неделю в офисе в Москве (м. Дмитровская), остальные дни удалённо. При необходимости - выполнение поручений руководителя