Координатор департамента (медицина и регуляторика)

В Департамент по вопросам медицины, законодательства и нормативных актов крупной международной фармацевтической компании требуется Координатор.

Условия:

• Гибридный формат (офис/удалёнка);
• Короткая пятница (до 16:20);
• Официальное трудоустройство;
• Пакет льгот: ДМС, компенсация питания и связи, годовой бонус, страховка, +3 дня к отпуску.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка: сопровождение бизнес-процессов Департамента, обеспечение бесперебойной операционной работы Департамента (в части медицины, законодательства, нормативных актов);

• Логистическая и трэвел-поддержка: организация командировок, виз, взаимодействие с агентствами;

• Контроль документооборота и финансов: работа с договорами и документацией контрагентов (заведение, контроль, коммуникация);

• Контроль и отслеживание статуса оплат по проектам, проверка документов от поставщиков;

• Подготовка служебных записок, уточняющих и сопроводительных документов;

• Ведение и регистрация документов в корпоративных системах;

• Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий Департамента;

• Взаимодействие и координация: коммуникация с внутренними службами (бухгалтерия, финансовый контроль, отдел закупок) по всем вопросам, связанным с контрагентами;

• Контроль за деятельностью и исполнением обязательств компаний-поставщиков услуг.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже Pre-Intermediate;
• Энергичный, организованный, трудолюбивый сотрудник, который ответственно подходит к своей работе и обеспечит эффективную поддержку вверенным командам;
• Опыт работы в медицинской сфере будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям;
• Владение основными компьютерными программами и программами для ведения финансовой документации;
• Опыт на административных позициях не менее 1 года;
• Опыт работы с контрактами/договорами.