Бизнес-ассистент в ивент агентство

Хочешь создавать события меняющие этот мир?

Ивент агентство SPUTNIK-M создает события вдохновляющие и объединяющие людей вокруг брендов, которые меняют мир к лучшему.
Мы ищем бизнес ассистента, который освободит команду от рутины, поможет поддерживать системность и порядок в административных процессах, уют в офисе и атмосферу любви и гармонии в коммуникации с поставщиками и коллегами.

Что получишь:

• Быстрый рост ответственности с 1–2 месяца.

• Среда «узнаем — учимся — фиксируем результаты».

• Гибрид, уютный офис: Москва, ул. Флотская, 15к1.

• Команда с тактом, юмором и здравым смыслом.

• 1:1 менторство фаундера и «закулисье» проектов.

Что делать

• Поддержка команды: календарь, встречи, приоритеты, поручения

• Документы и ЭДО: договоры, счета, акты, ТЗ.

• Финансы проектов: сметы, оплаты, дебиторка, сверка закрывающих.

• Проектная координация: брифы, тайминги, логистика, аккредитации, Zoom/встречи.

• Подрядчики и закупки: поиск, сравнение, мини‑тендеры, переговоры, фиксация условий.

• CRM и отчеты: статусы и еженедельная сводка по проектам и финансам.

• Коммуникации: деловая переписка, КП/презентации, протоколы.

• Исследования: площадки, кейтеринг, оборудование, спикеры, мерч, референсы.

• Travel: командировки, трансферы, отели.

Требования

• Опыт ассистента/координатора

• Сильный тайм‑менеджмент, дедлайны, мультизадачность.

• Внимание к деталям и цифрам, грамотная речь.

• Знание GoogleExcel, Docs, PowerPoint.

• Английский — плюс;

• Готовность к вечерам/выходным в ивент‑дни.

Личное

• Системность, проактивность, ответственность.

• Тактичная, дружелюбная, дипломатичная коммуникация.

• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

• Конфиденциальность и аккуратность.

Условия

• Гибрид; офис 2-3 раза в неделю— Москва, ул. Флотская, 15к1.

• 5/2, 10:00–19:00 (МСК), возможны переработки; ИС 3 мес.

• 60 000 руб фикс + бонусы; такси/каршеринг в ивент‑дни.

• Быстрый рост, менторство и задачи «выше грейда».

Мэтч

• Драйвит скорость ивентов, доводишь до идеала, отвечаешь за результат.

• Готов расти: ассистент → координатор → Руководитель проектов.

• Важны ценности и среда, а не только цифра в оффере.

Старт

• Неделя 1: онбординг, инструменты, шаблоны, зоны ответственности.

• Месяц 1: календарь/переписка, сметы, CRM.

• Месяц 2–3: закупки и переговоры, КП, часть процессинга проекта.

Как откликнуться

Напиши сопроводительное (5–7 предложений про «почему») и начни с фразы: я точно хочу к вам в команду!

Если хочешь в место, где тебе доверяют, учат и дают расти — откликайся. Сделаем события, про которые будут говорить.