Бизнес-ассистент/операционный менеджер

Компания BONLE BONLE — РОССИЙСКИЙ БРЕНД ЧЕМОДАНОВ, https://bonle.ru/ в поисках бизнес ассистента

Формат работы: удалённо, 5/2, full-time

Руководитель: собственник бизнеса напрямую
Команда: project-менеджер, менеджеры маркетплейсов, контент-менеджер, склад, бухгалтер

Основные зоны ответственности:

Подготовка и ведение повесток планёрок.
Фиксация решений и задач по итогам встреч.
Проверка задач: заведены ли, кто ответственный, какой срок.
Контроль просрочек и напоминание исполнителям.
Помощь project-менеджеру в поддержании структуры задач.
Ведение переписки и фиксация договорённостей с внешними партнёрами (например, фабриками в Китае).
Разработка инструкций, регламентов, чек листов
Ведение таблиц, чек-листов и напоминаний собственнику.
Простые рутинные задачи по документообороту и систематизации.

️ Что делает самостоятельно:

Требования к кандидату:

Опыт: от 2 до 4 лет в роли ассистента, координатора, операционного специалиста.
Навыки: повестки, протоколы встреч, контроль дедлайнов, работа с таблицами.
Мышление: «Где пробел? Кто не сделал? Где не зафиксировано?».
Инструменты: Google Таблицы, Telegram, Planfix / Trello / Notion.
Поведение: тактичный, но уверенный. Не делает за других, но не отпускает задачи.
Рост: комфортно чувствует себя в роли, без стремления в проектный менеджмент.
Язык: письменный английский (переписка с зарубежными партнёрами)

Работа бизнес-координатором в Москве