В международную компанию по производству и продаже продукции для перманентного макияжа Hanafy Colours Pigments требуется энергичный офис-менеджер

Офис менеджер

Ваши обязанности:

Обеспечение организационно-административной поддержки руководящему персоналу:

Организация рабочих встреч – важно умение работать с Zoom & Google Meet – подключение нужных функций, а не просто создание ссылок на встречу. Внесение в календарь СРМ компании.
Travel Support - Подготовка документации, виз, планирование деловых поездок, покупка билетов и т.д.

Управление офисной документацией: обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков документооборота.

Организация ресурсов и коммуникации:

Поддержание офисной техники - компьютеров и программного обеспечения, обеспечение связи с поставщиками и клиентами, организация внутренней коммуникации в офисе.
Контроль наличия сим-карт и телефонов, их учет.
Закупка сырья и тп для производства по запросу.

Организация и поддержание порядка в офисе:

Следить за чистотой и порядком в офисе
Организация кухни с утра
Организация рабочего места руководителя компании
Контролировать использование офисного оборудования и наличие расходных материалов.

Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов, контроль исполнения поручений и задач с помощью СРМ.

Кадровое сопровождение:
1. Размещение вакансий компании на различных ресурсах, первичная связь с кандидатами.

2. Прием сотрудников – обеспечение рабочего места, знакомство с офисом, информирование отделов о новом сотруднике

3. Контроль подписание документов, ведение кадрового документооборота – договора, заявления, приказы.

Работа с типографией:
По заданию руководства – заказ печатной продукции – общение, уточнение цен и сроков, получение макета для печати – полученная информация передается

Работа с арендой
1. Размещение информации, мониторинг и оформление сделки на аренду Студии видеозаписи.

2. Размещение информации, мониторинг и оформление сделки на аренду оборудования для перманентного макияжа.

• Рассмотрим кандидата без опыта работы, желающего расти и развиваться, всему обучим

Кого мы ищем:

• Коммуникабельную личность с хорошими навыками общения

• Умеющую планировать рабочее время и приоритеты

• Ответственную и дисциплинированную

• Умеющую работать в команде и поддерживать хорошие отношения с коллегами

• Обладающую организационными способностями, умением работать с большим объемом информации

• Обладающую отличными знаниями основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

• готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, желающих расти и развиваться, рассмотрим кандидатов вечерних и заочных факультетов

• Знание английского языка - Elementary English Language Proficiency

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Работу в офисе 5/2

• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (возможен плавающий график начала и окончания рабочего дня)

• Уютный офис в 5 минутах от метро Электрозаводская

• Заработную плату 2 раза в месяц, строго по графику

• Прозрачную, понятную, эффективную систему мотивации: оклад 90.000+ KPI (обсуждается индивидуально)

• Мы предоставляем возможность для самореализации, увеличения уровня дохода, профессионального и карьерного роста

• Использование продукции, услуг компании со скидкой

• Возможность командировок в зарубежные страны

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловое общение
Электронный документооборот
Организаторские навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисные программы
Деловая коммуникация
Английский — A1 — Начальный

Работа управляющим офисом в Москве