Офис-менеджер

Вологодское зодчество - компания полного цикла, специализирующаяся на строительстве загородных домов и коттеджных поселков из бревна, бруса, газобетона и тёплой керамики.

• компания на рынке более 28 лет;
• собственная сырьевая и производственная база в Вологодской и Архангельской областях;
• часть конкурентов закупает у компании материалы для собственного строительства, что подтверждает высокий уровень качества и экспертизы.

В связи с масштабированием бизнеса, увеличением объема задач мы в поиске активного Офис - менеджера.

Какие задачи будут в работе:

• обеспечивать бесперебойную работу офиса: оргтехника, расходные материалы, закупки;
• взаимодействовать с поставщиками и сервисными службами, курировать ремонтные работы;
• оформлять заявки на пропуска для парковки;
• встречать гостей и кандидатов на собеседования;
• вести входящую почту и курьерскую логистику;
• организовывать деловые поездки команды: билеты, бронь отеля, маршруты;
• помогать в организации корпоративных событий (обучение, праздники, тимбилдинги);
• вести документооборот: договоры, счета, акты;
• работать с арендодателем и управляющей компанией (УК);
• проводить адаптацию новых сотрудников (вести учет выданного оборудования, оформлять обходные листы).

Что мы ждем от кандидатов:

• средне специальное или высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• отличные организаторские способности, высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
• знание Битрикс24 (будет являться преимуществом);
• уверенность в работе с офисными программами и современными средствами коммуникации;
• способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Мы предлагаем:

• стабильные выплаты заработной платы: фиксированный оклад + KPI;
• сплоченный коллектив, здоровая рабочая атмосфера;
• курсы повышения квалификации за счет компании;
• оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь;
• график работы: пн-пт, с 10 до 19;
• комфортабельный офис недалеко от ст. м. Селигерская.

КОНКУРС НА ВАКАНСИЮ:

• 1-й этап: телефонное интервью с HR (ориентировочно 10 минут);
• 2-й этап: on-line интервью с HR;
• 3-й этап: встреча в офисе с руководителем направления.