Компания МЕДИПАЛ — современная высокоэффективная дистрибьюторская компания, входящая в десятку фармацевтических лидеров-поставщиков по государственным контрактам на территории РФ.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Старший офис-менеджер

Мы ждём от Вас:

опыта работы с операторами мобильной связи, с клинингом - приветствуется
опыта анализа и мониторинга рынка поставщиков товаров и услуг
опыта участия в открытии офисов, организация переездов, участие в инвентаризации;
уверенного владения MS Office (Word, Excel);
опыта работы с первичной документацией;
опыта работы в системах 1С: Документооборот, УТ, Контур.Диадок.

Основные задачи, над которыми предстоит работать:

ведение документооборота, согласование договоров, заведение счетов на оплату, оформление закрывающих учетных документов и пр.
обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и хозяйственными товарам и услуги (подбор поставщика, заключение договора, сопровождение), обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение договоров аренды, клининг
ведение/сопровождения проектов, связанных с обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (проведение переговоров, заключение и сопровождение договоров, ведение учетных баз данных по мобильной и фиксированной связи, составление отчетов по объему услуг связи; выдача сим-карт, контроль использования лимитов на мобильную связь сотрудниками компании; назначение/отключение услуг, ведение учета полученных сим-карт)
обеспечение комфортной среды для работы (курирование направления по озеленению офиса, участие в проектах Eco&Friendly Office, курирование направления по установке микромаркетов по продаже продуктов питания, готовой кулинарии и кофе-станции внутри офиса)
обеспечение помещений (закупка мебели, предметов интерьера, малоценного оборудования и материалов, контроль работы специалистов по уборке помещений и технических специалистов, организация переездов/перемещений рабочих мест сотрудников, участие в инвентаризациях).

Что мы предлагаем:

Стабильность. Работаем в быстрорастущей фармацевтической компании с 30-летней историей. Предлагаем конкурентоспособный уровень дохода, который опирается на Ваш опыт и профессиональные компетенции, ежемесячные и годовые премии по результатам работы. Официальное трудоустройство и все гарантии по ТК РФ. Нормированный рабочий график, в пятницу - сокращенный день для всех сотрудников.
Забота о сотрудниках. Расширенный пакет ДМС, скидки на сессии с психологом, дни здоровья для сотрудников Компании и витаминные четверги.
Обучение и развитие. Адаптируем и развиваем новых сотрудников вместе с наставником, даем инструменты для развития скиллов за счет Компании благодаря разнообразным программам обучения. Возможность карьерного роста с реальными примерами.
Развитая корпоративная культура. Корпоративные мероприятия, скидки на подготовку к экзаменам и подарки для детей сотрудников, собственная хоккейная и волейбольная команда, маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, корпоративный конкурс «Лучший сотрудник» и многое другое.
Офис. Современный офис в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская в БЦ «Навигатор», кофе-румы со всем необходимым для отдыха сотрудников, вендинговые автоматы, уютные коворкинги, светлые переговорные, комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой.
Дополнительные бонусы. Компенсируем проезд сотрудников из Московской области до места работы, оказываем материальную помощь в моменты важных событий.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Работа старшим офис-менеджером в Москве