Бизнес-ассистент / Системный координатор процессов

Мы запускаем новое масштабное направление в международной логистике (Китай — Киргизия — Москва).

Для обеспечения бесперебойной работы нам требуется системный координатор (бизнес-ассистент) — правая рука и надежный партнер для руководителя. Человек, который заберет на себя операционные задачи, выстроит понятную структуру из множества вводных и сможет добиваться результатов от подрядчиков и команды через грамотное и уверенное общение.

Мы ценим системность, вовлеченность и умение держать всё под контролем — в первую очередь, самого себя. Если вы легко находите общий язык с кем угодно, не боитесь звонить и договариваться, а для вас не существует фразы «я не знаю, как это сделать» — мы сработаемся.

Чем предстоит заниматься:

• Много общаться и договариваться: звонить и писать контрагентам, оперативно уточнять детали, находить подход к людям и добиваться четких ответов и соблюдения договоренностей.

• Быть компасом для руководителя: уверенно вести календарь, мягко, но настойчиво контролировать дедлайны руководителя и напоминать о важных задачах.

• Помогать в организации: забирать на себя различные организационные вопросы, включая выполнение личных поручений, обеспечивая руководителю надежный тыл и свободное время.

• Работать с информацией: собирать разрозненные данные и переводить их в удобный и понятный формат (без сложной аналитики, но аккуратно, внимательно и без ошибок).

• Фиксировать задачи: вести протоколы встреч и переводить их в конкретные шаги со сроками и ответственными.

Что мы ждем от кандидата:

• Отличные коммуникативные навыки: вы не боитесь телефона, умеете выстраивать деловые отношения и добиваться своего через конструктивный диалог.

• Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям.

• Гибкость: мы не сидим от звонка до звонка, но ожидаем, что вы будете готовы оперативно подключиться к срочному вопросу во внеурочное время.

• Уверенное владение ПК и базовое понимание Excel / Google Таблиц.

• Готовность подписать NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации).

• Проактивность: вы умеете гуглить, анализировать и предлагать готовые решения.

• Навыки тайм-менеджмента.

Будет огромным плюсом:

• Опыт работы в логистике, ВЭД (внешнеэкономической деятельности) или e-commerce.

• Понимание основ первичного документооборота (счета, акты, договоры).

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.

• Заработная плата: 40 000 руб. на период испытательного срока, 60 000 руб. после его прохождения (стабильные выплаты без задержек).

• Прямой контакт с собственником бизнеса — отсутствие бюрократии при принятии решений.

• Интересные, нетривиальные задачи.

• Реальная возможность профессионального и финансового роста вместе с новым направлением.

Внимание к деталям — наш главный приоритет. Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Начните его с краткого (в 2-3 предложениях) описания самой странной, нестандартной или сложной задачи от руководителя, которую вам приходилось решать, и как вы с ней справились. Отклики без ответа на этот вопрос не рассматриваются.