Главный специалист по документообороту
101 400 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- подписание документов у ЗГД;
- распределение документов внутри Управления делами;
- получение и регистрация входящих документов в 1С ДО, распределение документов;
- отправка документов курьерскими службами;
- консультирование сотрудников по экспедиции документов;
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота Управления делами;
- контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов документооборота;
- сопровождение внешних переговоров;
- прием входящих звонков (распределение в группе на 4 сотрудников);
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
- опыт работы в секретариате/канцелярии/делопроизводстве в холдинговых структурах с большим объемом документооборота не менее 2 лет;
- опыт работы с первыми лицами компании;
- уверенное знание 1С Документооборот;
- отличное знание видов документов, их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- английский язык для переписки (уровень В1);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская;
- 40 часовая рабочая неделя;
- возможны редкие командировки;
- корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.
Адрес: Россия, Москва, улица Новый Арбат, 27
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
В коммерческий департамент Центра инжиниринга и инноваций приглашается Главный специалист по документообороту Обязанности: Ведение документооборота подразделения; Заполнение реквизитов договоров и спецификаций в соответствии с предоставленными данным...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РТ-Техприемка- Москва
11 дней назад
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Делопроизводство в подразделении: ведение д...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
РТ-ТехприемкаПравительство Москвы