«Юнисервис» – компания с 13-летним опытом работы в сфере управления и эксплуатации премиальных объектов недвижимости в г. Москва. Мы предоставляем полный спектр услуг в области технической эксплуатации и управления недвижимостью. Топ-50 УК, обслуживающих жилую недвижимость Москвы.

В нашу Компанию требуется Главный специалист по документообороту и вводу объектов в эксплуатацию (м. Мичуринский проспект).

Обязанности:

Прием, проверка, систематизация и хранение комплекта проектной и исполнительной документации.
Контроль перечня поступающей исполнительной документации требованиям проекта и действующим строительным нормам.
Сбор документации для ввода объектов в эксплуатацию и передачи их профильным подразделениям организации.
Подготовка и актуализация графиков приемки объектов, контроль сроков проведения приёмочных работ.
Согласование с руководителем отдела состава и назначения ответственных специалистов для участия в приемочных процедурах.
Уведомление специалистов смежных подразделений, представителей подрядчиков, застройщиков и контролирующих органов о датах и сроках проведения проверок.
Организация и сбор документов по итогам проведенных мероприятий (акты осмотров, акты комиссий, дефектные ведомости и др.).
Контроль полноты оформления и правильного заполнения актов и ведомостей, дальнейшая их регистрация, систематизация и архивация.
Информирование участников приемочной комиссии о статусе проведения работ, выявленных дефектах, замечаниях, сроках устранения, а также о последующих мероприятиях по приёмке.
Ведение регулярной отчетности по текущему состоянию процесса приёмки объектов.
Контроль исполнения гарантийных обязательств подрядными организациями и застройщиками, сбор необходимых актов выполнения гарантийных работ.
Предоставление профильным подразделениям и внешним партнерам запрашиваемых документов, информации о ходе приёмочных и гарантийных мероприятий.
Подготовка информации, писем и других документов, необходимых для организация эффективного взаимодействия с контрагентами и смежными структурными подразделениями организации.
Ведение материалов совещаний, оформление и рассылка протоколов совещаний участникам и другим заинтересованным лицам.

Требования:

Образование среднее-специальное/высшее.
Опыт работы в ЖКХ приветствуется.
Техническое или строительное в/о.
Знание основ законодательства в области строительства, правила согласования документации, стадий проектирования, строительства / реконструкции объектов.
Знание современной технологии строительства / реконструкции, инженерных систем, строительных материалов и т.д.
Уверенный пользователь ПК.
Навык систематизации документации.

Условия:

График работы 5/2.
Белая" заработная плата.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска 28 к. дней.
Оплата больничных листов.
Дружный коллектив.
Мобильную связь (рабочий телефон) предоставляем, если есть необходимость.

Работа главным специалистом по документообороту в Москве