Главный специалист по документообороту

В коммерческий департамент Центра инжиниринга и инноваций приглашается

Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота подразделения;
• Заполнение реквизитов договоров и спецификаций в соответствии с предоставленными данными;
• Формирование карточки договора в АС ФЗД;
• Согласование договоров со структурными подразделениями, согласование первичных учетных документов с бухгалтерией в СЭД;
• Составление, согласование и подписание служебных записок подразделения;
• Регистрация первичных документов, подтверждающих исполнение, корректировка договоров с согласованием, формирование отчетности;
• Регистрация дополнительных соглашений, спецификаций к договору;
• Согласование счетов, первичных учетных документов с бухгалтерией;
• Отправка и получение документов путем почтовых сервисов;
• Оформление заявок на командировки и отчетов о командировках сотрудникам коммерческого департамента в СЭД;
• Формирование и сдача отчетности в бухгалтерию по командировочным затратам, по представительским расходам и др.;
• Взаимодействие с подрядчиками по бухгалтерским документам;
• Формирование отчетности подразделения по предоставленным данным (таблицы excel);
• Разбор входящих лидов с корпоративной почты, сортировка в соответствии с требованиями коммерческого отдела «Центра инжиниринга», создание лида в Битрикс-24 на основании обращения, определение ответственного сотрудника.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от двух лет;
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel;
• Опыт работы в АС ФЗД – обязательно;
• Опыт работы в СЭД (Directum);
• Опыт работы с первичной и закрывающей документацией;
• Знание общих норм и правил оформления официальных документов, ведения деловой переписки.

Условия:

• Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата + квартальные и годовые премии при выполнении KPI;

• Доплата к отпуску в размере оклада;

• Социальный пакет (включая ДМС после испытательного срока);

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Современный офис у м. Киевская/м. Спортивная (предоставляется корпоративный транспорт);

• Возможности для профессионального роста и обучения;

• Работа в стабильной государственной структуре с современными подходами к бизнесу.