Координатор департамента

В одном из ключевых Департаментов компании, занимающим лидирующие позиции на рынке складской недвижимости России открыта вакансия Ассистента Департамента.

Ключевые задачи:

1. Административная и информационная поддержка руководителя и департамента:

• Координация деловых встреч, совещаний;
• Участие в подготовке первичных предложений клиентам, презентационных материалов, флаеров, брифов;
• Travel-поддержка Руководителя и сотрудников Департамента;
• Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения);
• Организация участия в тендерах и подготовки к ним

2. Финансовое администрирование: ведение счетов и расходов, взаимодействие с бухгалтерией;

3. Юридическое администрирование: ведение реестра договоров, подготовка договоров и актов, взаимодействие с юристами;

4. Выполнение иных поручений Руководителей в рамках задач Департамента;

Что важно для этой позиции:

• Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (желательно опыт координирования отделов);
• Уверенное владение календарем, программами Microsoft Office;
• Владение навыками делопроизводства, деловой переписки;
• Умение работать с презентациями, документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения Travel поддержки;
• Английским язык не ниже Intermediate;
• Желательно опыт работы с CRM;
• Организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, ответственность, внимательность к деталям и чувство юмора приветствуется.

Что предлагаем на этой позиции:

• Заработная плата – оклад + полугодовые премии (готовы обсуждать, зависит от квалификации кандидата).
• Трудоустройство: все по правилам, гарантируем нашей команде стабильность и соблюдение ТК РФ.
• Формат и график работы: полный рабочий день, с 9:30 или 10:00.
• Социальный пакет: ДМС после ИС, мобильная связь, ноут, скидки на фитнес, иностранные языки, скидки компаний-партнеров, вкусный чай/кофе в любое время дня, кабинет с массажным креслом, яркие корпоративные мероприятия.
• Зарубежные поездки 1 в год с Департаментом.
• Обучение и развитие: доступ к курсам и тренингам на внутреннем портале.
• Команда и поддержка: крутая команда профессионалов, адекватный менеджмент, отличная команда профессионалов, поддержка и адаптация в первые месяцы работы.
• Место работы: современный офис в Москва-Сити, Башня Меркурий, 12 этаж.

Что мы ценим:

Профессионализм, целеустремленность, инициативность, ответственный подход к делу, честность, умение работать в команде.