Офис-менеджер

О компании:
«Техсибресурс» – это стабильная и растущая компания, надежный поставщик запасных частей для импортной горной и строительной техники. Мы помогаем нашим клиентам минимизировать простои их машин, предлагая выгодные условия и оперативные поставки.

Наши сильные стороны:

• Узкая специализация и экспертиза в отрасли более 10 лет.

• Собственная развитая логистика и сеть из более чем 10 складов по РФ.

• Стабильность и четкие бизнес-процессы.

Мы ищем в нашу команду ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении работы офиса и поддержке наших клиентов.

Ваши задачи (ключевые обязанности):

• Подготовка и оформление первичной документации: договоры поставки, счета, акты на фирменных бланках.

• Работа с корреспонденцией: отправка и получение документов почтой.

• Администрирование коммерческих площадок (Avito, Drom): размещение и обновление объявлений о запчастях и технике, обработка входящих запросов.

• Контроль за регулярными платежами компании (аренда, сервисы, связь, логистические услуги).

• Организация логистики: взаимодействие с транспортными компаниями, оформление доставки грузов (запчастей) по России, отслеживание отправлений.

• Поддержание рабочего порядка в офисе и решение текущих организационных вопросов.

Мы ждем от вас:

• Ответственность и исполнительность – ключевое и самое важное качество. От вашей внимательности зависят документооборот и логистика.

• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь.

• Презентабельный внешний вид.

• Уверенный пользователь ПК

• Целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость для работы в динамичной сфере поставок.

Будет плюсом:

• Базовое понимание основ документооборота.

• Опыт взаимодействия с транспортными компаниями.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход: фиксированный оклад 30 000 руб. + ежемесячная премия до 20 000 руб. (размер премии зависит от качества и результативности работы).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Работу в стабильной, развивающейся компании с экспертизой на рынке.

• Четкие задачи и возможность влиять на эффективность рабочих процессов.

• Комфортный офис (локация - Дом Печати)

Как откликнуться:
Нажмите кнопку «Откликнуться» на этой странице. В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя подходящим кандидатом для этой должности.

Готовы рассмотреть начинающих специалистов с ярко выраженным желанием учиться и нести ответственность!