Офис-менеджер

О нашей компании: С 2008 года работаем в Тюмени, Екатеринбурге и Москве. Основное направление деятельности — техническое обслуживание, ремонт газового оборудования и котельных, проведение пусконаладочных работ и монтаж КИПиА. Так же оказываем консалтинговые услуги в области промышленной безопасности по всей России.

Обязанности:

• Координация входящей и исходящей документации, ведение электронного документооборота;
• Оформление документов в архив;
• Регистрация договоров, сканирование;
• Информирование сотрудников о важных новостях, событиях, изменениях в компании;
• Контроль за интернетом, телефонной связью в компании;
• Составление писем, запросов, формирование отчетов и прочей документации;
• Контроль ведения социальных сетей/отзывов на сайте компании;
• Отправка/получение почтовой корреспонденции;
• Заказ билетов, бронирование жилья, гостиниц для сотрудников;
• Работа над имиджем компании (разработка/согласование рекламной продукции);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, товары для бытовых нужд, чай, кофе, кондитерские изделия),решение организационных вопросов (организация корпоративов);
• Поддержание порядка в офисе компании;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

- Опыт в аналогичной должности от 1 года;

-Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой:

- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, самостоятельность, навыки делового общения;

Условия:

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев;
• График работы 5/2, полный рабочий день;
• Своевременная заработная плата 15 и 30 числа;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в летний период;
• Современный комфортный офис в центре города;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, подарки на Новый год детям;
• Безлимит на чай, кофе и кондитерские изделия.
• Участие в спортивных мероприятиях.