Помощник руководителя/Помощник генерального директора (строительство)

Группа компаний «Ташир» входит в число крупнейших российских строительных и девелоперских организаций и является одним из лидеров этих отраслей в нашей стране. Ежегодно «Ташир» возводит сотни тысяч квадратных метров недвижимости различного назначения: высокотехнологичные объекты коммерческой и жилой недвижимости, административные, промышленные здания.

Мы приглашаем в нашу команду высокопрофессионального ответственного кандидата на должность: Помощник руководителя/ помощник генерального директора с обязательным опытом на строительном объекте и понимание специфики работы в строительной сфере!

• ведение договорной документации (договоры, доп. соглашений, КС2, КС3, приложений и тд);
• координация и контроль согласования и подписания документов; обеспечение своевременного прохождения подписи руководства (+ бухгалтерии);
• взаимодействие с контрагентами: отправка оригиналов, организация обмена подписями (лично, курьер, почта);
• ведение реестра договоров и регистрация всех согласованных документов;
• ведение реестра оплат по объекту;
• мониторинг оплат по подрядчикам и поставщикам;
• мониторинг сроков исполнения договоров, напоминания о продлении/расторжении, подготовка отчётов для руководства; фиксация решений, сроков, ответственных
• архивирование и обеспечение доступности документов
• ведение учета подотчётных средств
• обеспечение жизнедеятельности офиса на стройплощадке (заказ канцтоваров, воды и т.п)
• взаимодействие со смежными отделами компании в том числе стройплощадкой;
• чай/кофе, встреча гостей;
• выполнение иных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование ( Юриспруденция, Экономика, ПГС);
• Опыт работы на строительных объектах от 3х лет;
• Знание документооборота и основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техникой, программ: Excel, MS Office, Internet, электронная почта.

Условия

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая зп , без задержек, 2 раза в месяц;
• График 5/2, с 9-00 до 18-00 или с 8-00 до 17-00 ( по договоренности);
• Работа в стабильной компании, где есть возможность профессионального, карьерного и финансового роста;
• Итоговый уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании.