Секретарь руководителя / помощник генерального директора

90 000 ₽

Дворец Спорта

Санкт-Петербург

Ладожская
Проспект Большевиков
Улица Дыбенко

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Регистрация и перенаправление телефонных звонков
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором
Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора
Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации
Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов
Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль исполнения поручений
Оформление протоколов совещаний с генеральным директором
По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на входящие письма
Ведение реестра служебных записок на оплату товаров, работ, услуг
Организация корпоративных мероприятий в организации
иные обязанности

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от 3-х лет.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Полная занятость;
Ненормированный рабочий день: в дни, когда нет мероприятий, рабочий день с 9:30 до 18:30; в дни проведения мероприятий рабочий день с 9:30 до 22:00. Если мероприятие выпадает на выходной день, рабочий день с 14:00 до 22:00. Все часы переработок свыше нормы часов оплачиваются дополнительно!
Комфортный офис;
Бонус - скидки на билеты на проводимые мероприятия;
Испытательный срок – 3 месяца;
Выплата заработной платы два раза в месяц 25 и 10 числа.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Пятилеток, 1