Помощник руководителя (Генерального директора и Заместителя)

АО "Навигатор" - это уникальные люди, которые объединились в профессиональную команду единомышленников.

С 1992 года наша компания разрабатывает и производит бортовое радиоэлектронное оборудование, реализующее требования навигации и посадки, а также многофункциональные системы, вычислительные модули, системы индикации.

На данный момент мы являемся современной компанией, которая заботится о своих сотрудниках и их корпоративной жизни, поддерживает и развивает молодые таланты.

На предприятии созданы все условия для развития и роста сотрудников, действует Совет молодежи, предоставляются билеты на концерты и выставки, организуются выезды на экскурсии и спортивные матчи.

Мы будем рады видеть в составе нашей команды именно Вас: инициативного, целеустремленного, ориентированного на самореализацию, профессиональный и карьерный рост сотрудника, готового развиваться вместе с нами.

Мы предлагаем:

• Компания включена в ОПК (военнообязанным сотрудникам предоставляется отсрочка);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Стабильная компания и масштабные проекты;
• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего 8:00 - 10:00 (по договоренности с непосредственным руководителем);
• ДМС со стоматологией;
• Материальная помощь в важных жизненных ситуациях;
• Кафе на территории предприятия (для сотрудников компании скидка 20% на основное меню);
• Выгодные тарифы на абонементы в Fitness House + компенсация стоимости для сотрудников;
• Свои спортивные команды: баскетбол, настольный теннис, волейбол, киберспорт (DOTA2, CS);
• Предоставление сотрудникам бесплатных билетов на различные культурные и спортивные мероприятия, выездные экскурсии по Санкт-Петербургу и ЛО;
• Экскурсии по предприятию в смежные подразделения;
• Оплачиваемый отпуск - 31 календарный день;
• Корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис, расположенный недалеко от Финского залива ;
• Корпоративная развозка от м. Приморская (несколько рейсов утром/вечером).

Ваша главная задача:
Обеспечить безупречную организационную поддержку первого лица компании и его команды, стать надежным правым плечом, который проактивно решает задачи и создает комфортную рабочую среду.

Ключевые обязанности:

Организационная работа:
— Координация и планирование рабочего графика Генерального директора и его заместителей (встречи, совещания, переговоры).
— Полная организация командировок: от бронирования билетов и отелей до подготовки планов и документов.
— Организация деловых встреч, переговоров и конференц-звонков (как офлайн, так и онлайн).
— Встреча и сопровождение гостей, партнеров, создание гостеприимной атмосферы в офисе.
— Организация рабочего пространства для руководства (включая сервис чай/кофе для встреч).

Документооборот и администрирование:
— Ведение документооборота в системе 1С (приоритет кандидатам с опытом работы в 1С:Документооборот).
— Подготовка и оформление внутренних и внешних документов.
— Сбор, систематизация и анализ данных для оперативного принятия решений.
— Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций (PowerPoint, Excel).
— Подготовка всех необходимых материалов и повесток для совещаний и встреч.

Коммуникации и контроль:
— Взаимодействие с заместителями ГД и исполнителями по поручениям руководства.
— Контроль выполнения поставленных задач и сроков.
— Коммуникация с внешними партнерами и клиентами (входящие/исходящие звонки, переписка).
— Оперативное решение текущих административных вопросов.

Что для нас ВАЖНО в кандидате:

Мы ищем не просто исполнителя, а заботливого и внимательного профессионала, который станет лицом компании для наших партнеров.

— Ответственность и проактивность: вы не ждете указаний, а предугадывайте потребности и предлагаете решения.
— Внимание к деталям: для вас нет мелочей, вы стремитесь к идеальному результату в каждой задаче.
— Высокие коммуникативные навыки и грамотная речь: вы — лицо компании.
— Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
— Лояльность и желание стать частью команды.
— Готовность к ненормированному рабочему дню, когда этого требуют бизнес-задачи.

Условия, которые мы гарантируем:
— Все задачи строго в рамках офисной работы. Никаких личных поручений.
— Работу в команде, где ценят ваш вклад.

Требования:
— Опыт работы помощником руководителя/администратором не менее 3 лет.
— Обязателен уверенный опыт работы в 1С:Документооборот.
— Свободное владение ПК (MS Office: PowerPoint, Excel, Word — на уровне уверенного пользователя).