Координатор департамента

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.
Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.
вакансия: Координатор департамента

Чем необходимо будет заниматься:

- Осуществление подготовки документов (Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений/Спецификаций; Актов и отчетов) и запуск на согласование в 1с ДО;

- Осуществление контроля за согласованием документов в 1С ДО;

- Заведение в 1с ДО новых контрагентов;

- Заведение заявок на расходование денежных средств в 1 с ERP, заведение договоров в 1с ERP;

- Ведение реестров передачи документов в другие отделы и отправки документации контрагентам. Работа с входящими и исходящими документами в ЭДО;

- Контроль своевременного согласования и подписания и проверка закрывающих документов от клиентов, контроль оплаты счетов и передачи документов в бухгалтерию, архив и контрагентам. Передача в бухгалтерию документов по командировкам;

- Административная поддержка отдела: прием поступающей корреспонденции и передача исполнителям, создание заявок на курьеров для отправки документации контрагентам, создание заявок на zoom-совещания и ведение Протокола совещаний.

- Опыт работы составления документов (Договора/Доп соглашения/ Приложения и т.д.), в том числе умение работать с пакетом учредительных документов юр лиц;

- Опыт работы с excel на уровне обычных формул и сводных таблиц, чтобы проверять отчеты;

- Опыт работы с закрывающими документами для бухгалтерии, чтобы проверять документы: счета/счет-фактуры/УПД/Акты и отчеты;

- Внимательность к деталям, развитая логика, коммуникабельность, организованность;

- Готовность к рутинным задачам и работе с документами.

Мы предлагаем следующие условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня (офис на 46 этаже башни Федерация, Москва-Сити);
- График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (по пятницам до 17.00);
- Полностью официальное оформление и "белая" заработная плата;
- Частичную компенсацию питания;
- Подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
- Возможность развития в сильной команде.

Присоединяйтесь к Velpharm Group – будущее фармацевтики начинается здесь!