Административный менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка входящей/исходящей документации, подготовка к отправке курьерами
• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение)
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам
• Поддержание порядка в общих зонах офиса
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор)
• Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов
• Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий
• Консультации сотрудников по административным вопросам
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в администрации крупной компании от 3 лет
• Знание ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)
• Стрессоустойчивость, быстрая реакция в сложных ситуациях
• Четкая устная и грамотная письменная речь
• Внимание к деталям, ответственность, дисциплинированность
• Английский язык для встреч иностранных гостей (приветствия, предложение чая/кофе, приём звонков).

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентоспособная заработная плата
• ДМС+стоматология, корпоративная мобильная связь
• График работы 5/2, 9.00-18.00.