Специалист по документообороту

Рекламное агентство Арена, входящее в состав коммуникационной группы АДВ, ищет Менеджера по работе с документооборотом. Мы предлагаем стать частью команды профессионалов, работающих над интересными проектами в динамичном и креативном окружении.

Обязанности:

• Эффективная коммуникация с внутренними отделами по вопросам, связанным с документами и оплатами;
• Подготовка, согласование, отправка и контроль возврата договоров и дополнительных соглашений с клиентами;
• Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
• Обеспечение своевременной отправки и получения документов через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
• Проверка и исправление ошибок в документах и системах учёта;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами для обеспечения безошибочного документооборота.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от полугода;
• Знание Microsoft Office;
• Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
• Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
• Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших рекламных групп России;

• Молодая, дружная команда профессионалов;

• График работы 9.30-18.30 (гибридный формат работы офис/дом);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Скидки от наших партнеров, привлекательные условия фитнеса.