Специалист по документообороту

По договоренности

  • Динамо
  • Белорусская
  • Тимирязевская

Чем предстоит заниматься:
  • заведением договорной документации на согласование в системе СЭД;
  • инициацией и отслеживанием согласований в системах SAP ERP и СЭД;
  • учетом, регистрацией, электронным и бумажным хранением документов, отправкой документов КА;
  • участием в сборе тендерной документации;
  • отслеживанием сроков действия документов;
  • сбором финансовых документов об оплате и контролем за проведением оплат;
  • заведением счетов на оплату в системе SAP ERP (создание заявок, заказов, ведомостей). Проведением оплаты по ЭДО;
  • оптимизацией процесса подписания посредством подключения подписантов к ЭДО;

  • сдачей счетов на оплату и договоров в архив, ведением реестра с архивными номерами;
  • подачей ежемесячных резервов на оплаты;
  • ведением деловой переписки и делового общения с контрагентами;
  • помощью в бюджетировании подразделения: сбор плановых расходов, контроль план-факта проектов;
  • участием во внутренних и внешних аудитах;
  • ведением отчетности.
Пожелания к опыту:
  • опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
  • опыт работы в SAP ERP и СЭД на уровне продвинутого пользователя;
  • абсолютная грамотность, внимательность, навыки делового общения.

Адрес: Россия, Москва, Вятская улица, 27с1
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 10 часов назад

Похожие вакансии

SkyAlliance – Медийное агентство полного цикла с объективным взглядом на медиа и рекламу. Мы работаем с крупнейшими российскими и международными клиентами (Т-Банк, Ozon, Ritter Sport, T2, Национальная Лотерея и многие другие). №5 в рейтинге Медийных ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании SkyAllianceSkyAlliance
  • Москва
10 часов назад
Обязанности: Регистрация входящей/ исходящей документации с соблюдением принятых в компании локальных нормативных актов; Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота (1С), постановка поручений на контроль; Составление о...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РТ-ИнжинирингРТ-Инжиниринг
  • Москва
день назад
Обязанности: Работа с документами (получение и отправка документов, в т.ч. входящей документации с Почты России) Работа с первичной документацией: получение, проверка, обработка и отслеживание закрывающих документов по договорам Проверка корректности...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ОРГАНИК АЙСОРГАНИК АЙС
  • Москва
11 часов назад
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Делопроизводство в подразделении: ведение д...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Правительство МосквыПравительство Москвы
  • Москва
11 часов назад
Приглашаем на работу Специалиста по первичному документообороту. Ваши будущие задачи: Учет ТМЦ: приход, перемещение, списание, возврат; Выставление документов на реализацию услуг и ТМЦ в рамках ведения бухгалтерского учета промышленного строительства...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТРАНСЭНЕРГОСНАБТРАНСЭНЕРГОСНАБ
  • Москва
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.