Специалист по документообороту

Компания «ОНЛАНТА» входит в Группу компаний «ЛАНИТ». С 2008 года предоставляем облачные услуги OnCloud.ru, услуги эксплуатации информационных систем и ИТ-аутсорсинга: Service desk, поддержка ИТ-инфраструктуры, постгарантийное обслуживание оборудования, информационная безопасность, DevOps.

Мы аккредитованная ИТ-компания.

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота компании: регистрация, учет, сканирование, хранение документов;
• Ведение электронного документооборота ЭДО, мы используем Контур.Диадок;
• Контроль сроков хранения документации согласно установленным правилам и нормам;
• Оперативный сбор документов по запросу контролирующих органов;
• Приведение электронных копий к единому стандарту (формат, качество), присвоение корректных наименований файлам и их систематизация в электронных архивах и папках;
• Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией;
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов;
• Замещение офис-менеджера на время его больничного\отпуска;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Опыт работы с документооборотом и архивом, готовы обучить недостающим знаниям;
• Уверенное владение ПК, включая работу с офисными приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Базовые знания законодательства в области бухгалтерского учета, налогового права и охраны труда будут преимуществом;
• Образование не ниже среднего специального;
• Ответственность, внимательность, исполнительность и усидчивость.

Будет преимуществом работа с системами электронного документооборота (например, 1С, Контур.Диадок, SAP Docs и прочее).

• Наставник на время адаптации и ИПР;
• Формат работы офис 5\2 с 9:30 до 18:30 (начало рабочего дня можно определить в промежутке с 9:00 до 10:00);
• Добровольное медицинское страхование за счет работодателя (по прошествии испытательного срока в компании), включая амбулаторное/стационарное лечение, вызов врача на дом, стоматологию и психологические консультации;
• Доплата больничного до полной заработной платы до 14 дней в году (начинает действовать после прохождения ИС);
• Комфортные условия труда: фитнес, кафе, салон красоты и врач в офисе;
• Корпоративные скидки на различные виды страхования, на изучение английского языка;
• Электронная библиотека;
• Детские праздники для детей сотрудников компании;
• Скидки от партнеров на культурные и развлекательные мероприятия;
• Компенсация занятий спортом для вас и членов вашей семьи;
• Территориально: Штаб-квартира ГК ЛАНИТ: Москва, Мурманский проезд, д. 14, к. 1 (корпоративный транспорт от Марьиной Рощи и Алексеевской).