Бизнес ассистент

ООО «Акварайм» - это серьезный задел в наше с вами будущее получения качественной воды. Компания решает задачи по всему миру по очистке сложных сточных вод в рамках технологий ZLD/MLD, подготовке воды для энергетического оборудования с получением глубоко обессоленной воды, получению воды, используемой для предприятий пищевой промышленности и многое-многое другое, где ценится вода!
В результате чего нам доверяют многие, в том числе крупные компании, такие как как ГК «Росатом», ПАО «Сибур», ПАО «Интер РАО, АО МХК Еврохим», Dohler, Daewoo и другие.

Обязанности:

• Административная поддержка двух топ-менеджеров;
• Управление сетевым графиком;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация и участие в деловых встречах;
• Ведение переговоров с клиентами и поставщиками;
• Получение и оперативная обработка запросов от менеджеров по продажам;
• Первичное заполнение и дальнейшее ведение карточки клиента и сделок в Битрикс24;
• Помощь менеджерам в подготовке документов, выполнение поручений руководства;
• Контроль приоритетов, сроков и выполнения. Напоминание ответственным менеджерам о подходящих сроках;
• Подготовка и оформление коммерческих предложений;
• Отслеживание поступления денежных средств от Заказчиков согласно срокам в договорах;
• Информирование клиентов о маркетинговых мероприятиях и о продуктах компании. Подготовка информационных рассылок;
• Разработка и планирование маркетинговых мероприятий для Заказчиков совместно с менеджерами и руководством;
• Ведение новостного канала компании;
• Помощь менеджерам в части разработки концепции сувенирной продукции и поддержание требуемых остатков на складе компании;
• Помощь в подборе персонала;
• Взаимодействие с другими отделами компании по рабочим вопросам, возникающим в ходе выполнения обязанностей.

• высшее профессиональное образование (юридическое, экономическое, либо технологическое в сфере водоподготовки, водоочистки);
• уверенный пользователь MS Office, Outlook, MS Project, Битрикс24;
• знание английского языка на уровне не менее B2/C1
• знание 1С: документооборот;
• склонность к анализу и педантизму;
• высокий уровень переговорных навыков и деловой переписки;
• умение работать в режиме многозадачности, отсутствия большого количеств данных, стрессоустойчивость;
• готовность к командировкам, в том числе к зарубежным.

• работа в динамично развивающейся компании в области промышленной водоподготовки и очистке стоков;
• участие в реализации, как внутренних, так и международных проектах компании;
• постоянное повышение квалификации, участие в корпоративных ежегодных тренингах, выездных сессиях;
• перспектива карьерного роста;
• официальное трудоустройство в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• ДМС;
• Предоставление необходимой техники;
• работа в современном офисе метро Менделеевская (10 мин. пешком от метро).