Бизнес-ассистент
По договоренности
- Белорусская
- Маяковская
- Тверская
Mira Search – ведущее кадровое агентство, базирующееся в Дубае. Мы осуществляем подбор персонала для одного из наших клиентов – налогового стартапа в сфере консалтинга. В настоящий момент мы ищем опытного бизнес- ассистента
Обязанности:
Обязанности:
- Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч).
- Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online; выполнение роли правой руки руководителя.
- Протоколирование совещаний и встреч (90% — Zoom, 10% — очные), включая взаимодействие с иностранными контрагентами.
- Координация работы команды и организация эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании.
- Контроль работы всех подрядчиков компании, взаимодействие с ними совместно с юристом.
- Взаимодействие с партнёрами и внешними экспертами: постановка задач, делегирование и контроль исполнения.
- Поиск, структурирование и аналитическая обработка информации по поручению руководителя.
- Помощь в организации мероприятий, конференций и вебинаров.
- Подготовка презентаций и аналитических материалов.
- Ведение и контроль задач в CRM-системе Битрикс24.
- Составление таблиц и отчётов в Excel.
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
- Работа в режиме многозадачности с сохранением точности, скорости и качества исполнения.
- Высшее образование.
- Опыт работы в юридической или финансовой сфере в роли ассистента руководителя более 3-х лет.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенные навыки деловой переписки.
- Владение английским языком на уровне Advanced (письменный и устный).
- Опыт ведения реестра поручений, протоколирования и контроля исполнения.
- Уверенное владение CRM Bitrix24 и другими инструментами делового администрирования.
- Формат работы: Гибридный, с возможностью работы удаленно 1 день в неделю (график 4/1).
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Локация офиса: Москва, рядом со станциями метро Маяковская и Новослободская.
- Заработная плата: Конкурентная, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
- Возможность карьерного роста и работа в команде профессионалов.
- Участие в корпоративных мероприятиях.
Адрес: Россия, Москва, улица Фадеева, 4А
Опубликована 25 дней назад
Похожие вакансии
Обязанности: Ведение календаря (координация большого количества встреч: сотрудников, клиентов и др.); Документирование и контроль выполнения задач, поставленных сотрудникам; Организация, участие во встречах, ведение протоколов; Поиск информации по за...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Адвирос- Москва
час назад
180 000 - 220 000 ₽
Выше средней на 33%
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем БИЗНЕС-А...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Smart And Talented- Москва
2 часа назад
150 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 33%
Мы - Строительная компания Хитекки - делаем проекты, которые восхищают! Уже на протяжении семи лет мы претворяем в жизнь масштабные и уникальные проекты: от величественных бизнес-центров до шикарных гостиничных комплексов и многофункциональных торгов...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
ХитекКи- Москва
29 минут назад
100 000 - 350 000 ₽
Выше средней на 50%
Обязанности 1. Сопровождение сделок с земельными участками • Запрос и проверка документов от продавцов • Взаимодействие с юристами, кадастровыми инженерами • Проверка ограничений: ГПЗУ, охранные зоны, коммуникации • Контроль подготовки документов до ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кудинов Алексей Викторович- Москва
6 дней назад
100 000 - 170 000 ₽
Необходим бизнес-ассистента для руководителя стоматологической клиники «Экспертная Стоматология» (Москва). Нужен аналитик-универсал, который: · Свободно владеет Excel, Google (сводные таблицы, формулы, графики). · Умеет собирать и анализировать данны...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Экспертная Стоматология- Москва
2 часа назад
Компания Abbott является мировым лидером в области медицины и помогает людям жить полной жизнью на всех ее этапах. Наши технологии, меняющие жизнь людей, охватывают широкий спектр инновационных продуктов и решений, включая диагностику, медицинские ус...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Abbott Laboratories- Москва
час назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Адвирос180 000 - 220 000 ₽
Smart And Talented150 000 - 250 000 ₽
ХитекКи100 000 - 350 000 ₽
Кудинов Алексей Викторович