Персональный ассистент

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, разработка и согласование графика проведения совещаний, визитов, звонков. Полная поддержка деятельности руководителя;
• Напоминание о ключевых запланированных действиях;
• Сбор информации, подготовка и представление руководству аналитических, информационных и справочных отчетов;
• Трэвел поддержка руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Организация внутренних и внешних встреч, мероприятий: рабочих и личных;
• Документальная поддержка;
• Оформление в 1С служебных записок и авансовых отчетов по встречам и командировкам;
• Информирование работников структурных подразделений организации об указаниях, распоряжениях руководства и контроль за их исполнением.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, PowerPoint) и 1С. Плюсом будет опыт работы в Jira, Confluence и аналитических программах (Power BI и др.);
• Готовность быть на связи 24/7 (возможность спланировать свое рабочее и личное время под руководителя);
• Умение работать в режиме меняющихся приоритетов и многозадачности;
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, профессиональная этика.