Офис-менеджер/Секретарь офиса/Административный менеджер с функциями менеджера по документообороту

Обязанности:

- обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ и распределение канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговой компанией и арендодателем.

- организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, Почта России и пр.),

- работа с внутренними документами: оформление, подписание, учёт, хранение, формирование дел, выполнение копировально-множительных работ,

- решение организационных вопросов с арендодателем (оформление пропусков, организация ремонтных работ, бронирование парковки),

-помощь с документооборотом (доверенности, загрузка счетов и актов в 1 С),

-отслеживание поступления оригиналов документов,

-отслеживание баланса на корпоративную мобильную связь, такси, карты Тройка, транспондеры, страховку, загрузка актов и счетов в 1 С, переоформление между юр. лицами по необходимости.

-помощь в проведении корпоративных мероприятий (2 раза в год).

-поздравления сотрудников (е-мейлы, покупка цветов и подарков).

Требования:

-опыт работы административным менеджером/офис-менеджером от 1,5 лет,

- разговорный английский язык как преимущество;

- опыт работы в 1 С,

-опыт работы с доверенностями, актами, счетами-фактурами,

-отличные навыки Word, желателен Excel и Powerpoint.

-навыки работы в многозадачном режиме,

-позитивный настрой, проактивность.

Условия:

- 5/2 с 9 до 18:00, с 09.30 до 18.30 или или с 10 до 19.00;

- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.

-13-я зарплата.