Офис-менеджер

Офис-менеджер в стильный новый офис

Мы — динамичная команда, которая недавно открыла новый офис и создает с нуля всё: культуру, ритуалы, пространство. Сейчас мы ищем человека, который не просто «ведёт офис», а создает его душу.

Если ты любишь порядок, комфорт и людей — это может быть отличное попадание.

Чем предстоит заниматься:

• Настроить процессы офиса «под ключ» — от заказа канцелярии до запуска кофе-машины

• Организовать систему бронирования переговорных комнат и управление календарем встреч и командировок

• Курировать подрядчиков: уборка, курьеры, поставщики, сервисы, пропуска и заказ еды для обедов — чтобы всё работало без сбоев

• Настроить базовое делопроизводство (договоры, счета, акты), прием корреспонденции и звонков

• Поддерживать первичную бухгалтерию: акты, счета, сверки с контрагентами (вместе с бухгалтером)

• Следить за жизнью офиса: от климата до «вкусных пятниц»

• Встречать гостей и помогать в организации внутренних встреч и событий

Ты точно подойдешь, если:

• У тебя есть опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 3-х лет.

• Ты умеешь всё организовать: от доставки воды до согласования договоров

• Тебе комфортно наводить порядок в хаосе, структурировать и «доводить до ума»

• Любишь порядок и заботишься о деталях, высокий уровень самоорганизации, умеешь видеть и устранять неудобства

• Комфортно чувствуешь себя в коммуникации, умеешь создавать атмосферу доверия и уюта

• Ты уверенно работаешь с Google Docs, Excel и не пугаешься счетов и актов

• Видишь в этой роли не просто обязанности, а возможность влиять на настроение и комфорт команды

Условия, которые радуют:

• Новый, стильный офис рядом с метро (БЦ Останкино) — уютный, просторный, с современными рабочими местами, кофе-пойнтом и зонами для отдыха. Для его развития мы будем работать вместе

• Всё оборудование и ресурсы — под твои задачи и комфорт

• Возможность выстроить процессы и влиять на то, как будет устроена офисная жизнь

• Команду с живой энергией, открытой культурой, поддержкой и хорошим чувством юмора

• Обязательно ДМС после испытательного срока

• Возможности для профессионального роста: обучение, новые зоны ответственности

• Участие в жизни команды, корпоративы, традиции, инициативы, признания, открытая коммуникация

• И, конечно, оформление по ТК РФ

Если ты хочешь сделать офис местом силы и настроить всё с нуля — мы будем рады тебе в команде!
Откликайся - пообщаемся :)