Помощник/ассистент руководителя

В компанию по подбору персонала ищем ассистента к руководителю.

Обязанности:

• Одна из ключевых задач - оформление поступающих резюме в формат утвержденный в агентстве.
• контроль документооборота, заказ курьеров для отправки документов итд.
• Помощь в проведении конференций (оффлайн) и вебинаров (онлайн) : рассылки, отправка напоминаний клиентам, обзвон клиентов, организационные вопросы.
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя
• Сбор и подготовка аналитических данных, информационных, справочных и иных материалов; подготовка презентационных материалов
• Создание, оптимизация, ведение отчетных таблиц (Excel) и CRM
• Помощь в ведении соцсетей, e-mail рассылок и пр.

Мы ждем человека, который:

• Организован и умеет организовать и контролировать процессы
• Хорошо разбирается в офисных программах: Exel таблицах, документах (Ms Office), презентациях, СRM системах
• Хочет учиться и расти в сегменте услуг для бизнеса b2b (подбор персонала Executive Search)
• Возможно сейчас учится на последних курсах ВУЗов или является начинающим специалистом
• Хорошие коммуникативные навыки, умение грамотно и вежливо общаться с клиентами.

Условия:

• Работа под руководством руководителя компании, обучение.
• Доступ к лучшим стандартам работы executive search кадрового агентства.
• График 5/2 гибкий, удаленная работы.
• Оформление по ТК РФ, белый оклад, отпуск, больничный.